Bạn sẽ không phải là chuyên gia kinh doanh đầu tiên suy nghĩ về cách tốt nhất để xử lý việc truyền fax bí mật. Dán nhãn cho nó bí mật và bạn có thể vô tình mời sự tò mò và xâm phạm quyền riêng tư của ai đó. Bỏ qua nó và hậu quả có thể còn tồi tệ hơn. Giải quyết cả hai vấn đề bằng cách dán nhãn nổi bật là fax của bạn dưới dạng bí mật trực tuyến trên trang bìa fax. Sau đó chèn một số răng vào cảnh báo tắt mắt bằng cách viết một tin nhắn chân trang bí mật ở dưới cùng của tờ.
Tạo một tài liệu mới trong chương trình xử lý văn bản của bạn với lề 1 inch. Chèn logo doanh nghiệp của bạn, nếu có, ở đầu trang.
Trung tâm từ chữ Bí mật của cuộc sống bằng chữ in đậm ở đầu trang. Viết hoa các chữ cái để nhấn mạnh. Bên dưới và ở giữa, đặt các dòng chữ Fax Fax, Tấm che Fax Fax hoặc truyền Fax Fax để nhận biết nhanh.
Viết Ngày: Thời gian bìa cứng: Ngày và Số lượng trang, bao gồm trang bìa: Phụ ở bên trái của trang tính. Không gian hai lần và ghi vào Addressee: Số điện thoại Fax: Số và Số điện thoại: Số trên dòng riêng biệt. Không gian hai lần nữa và viết: Người gửi: Điện Tử Số Fax: Số và Số điện thoại: Số trên dòng riêng biệt. Bao gồm fax và số điện thoại là một cách thông minh để trang trải các căn cứ của bạn, đặc biệt nếu fax bị mất, thất lạc hoặc không bao giờ đến. Nếu một số không chính xác hoặc hai số được chuyển đổi, bạn có thể sửa lỗi trong các lần truyền fax trong tương lai.
Cá nhân hóa trang bìa fax của bạn với một phần phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên gửi fax cho cùng một người hoặc bộ phận, bạn có thể tạo một hộp với tiêu đề Thông tin định tuyến đường phố hoặc các bước tiếp theo. Hãy hoặc giữ các tùy chọn của bạn mở bằng cách tạo một phần Nhận xét -viết một ghi chú hoặc hướng dẫn, chẳng hạn như, Vui lòng gọi điện thoại cho tôi ngay lập tức để xác minh việc nhận fax này.
Viết một tin nhắn chân trang ở dưới cùng của trang bìa fax. Tương tự như một cảnh báo bí mật mà bạn thấy trên một số e-mail, thông báo này sẽ truyền tải rằng fax: là bí mật; chỉ dành cho người nhận; và chứa thông tin mà việc tiết lộ, sao chép, sử dụng hoặc phân phối của họ bị cấm. Nó cũng nên yêu cầu người gửi được thông báo về một biên nhận sai lầm - một lý do chính đáng khác để cung cấp số điện thoại ở đầu trang bìa fax.
