Mặc dù khó tin, nhưng máy fax, hoặc fax, có từ năm 1843, khi nó được phát minh bởi Alexander Bain. Điện thoại sẽ không được cấp bằng sáng chế trong 33 năm nữa. Ngay cả trong thời đại của email và khả năng gửi email tài liệu, thỉnh thoảng vẫn có nhu cầu gửi fax. Một tờ bìa nên được gửi cùng với mỗi bản fax và một trang bìa cơ bản rất đơn giản để thiết lập.
Mở phần mềm bạn sử dụng để tạo tài liệu và bắt đầu với một tài liệu mới, trống. Bạn có thể sử dụng một mẫu cho fax của mình, nhưng bây giờ bạn sẽ làm cho nó từ đầu để bạn biết định dạng cơ bản.
Viết "Tới:" ở đầu trang, theo sau là người bạn đang gửi fax. Nếu là cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, hãy sử dụng tên của doanh nghiệp hoặc tổ chức sau "To". Trên dòng tiếp theo, bạn có thể sử dụng "Attn:" theo sau là tên của một người nếu fax cần đến một người cụ thể trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nếu bạn đang gửi fax cho một người, chỉ cần viết tên của người đó theo "Đến".
Bao gồm số fax của doanh nghiệp, tổ chức hoặc người mà bạn đang gửi fax bên dưới tên bằng cách viết "Số fax:" theo sau là số. Điều này là để đảm bảo rằng nếu fax kết thúc sai địa điểm vì bạn đã nhầm số hoặc bấm nhầm số, người nhận fax có thể thông báo cho bạn về lỗi.
Viết số lượng trang fax sẽ chứa, bao gồm cả trang bìa. Dòng này sẽ chỉ đơn giản là đọc "Số trang:" theo sau là số trang fax.
Bao gồm chi tiết liên lạc của bạn, chẳng hạn như tên, số fax và số điện thoại của bạn, để người nhận fax có thể lấy lại cho bạn. Đây là phần "Từ:" của trang bìa fax.
Phần "Đến:" và "Từ:" có thể được theo sau bởi phần "Tin nhắn:" nơi bạn có thể viết những gì fax chứa và bất kỳ thông tin thích hợp nào liên quan đến fax. Bây giờ bạn đã tạo một trang bìa fax đơn giản chứa tất cả các thông tin cần thiết.
Lời khuyên
-
Trên đây là một tờ bìa đơn giản có thể được thực hiện trong vài phút. Hầu hết các phần mềm xử lý văn bản đều có các mẫu fax mà bạn có thể sử dụng. Nếu phần mềm bạn đang sử dụng không có mẫu fax, có khá nhiều trang web trên Internet có trang bìa fax miễn phí.
