Các doanh nghiệp nhỏ hoặc tại nhà, chẳng hạn như trung tâm chăm sóc ban ngày, thường bỏ qua việc tiếp cận phần giao dịch của hoạt động của họ một cách chính thức. Kết quả là, họ kết thúc trong các tranh chấp không cần thiết về các khoản tiền do các dịch vụ được cung cấp. Bạn có thể dễ dàng tạo một hóa đơn cho nhà giữ trẻ của mình, điều này sẽ đảm bảo dòng tiền kịp thời và thể hiện hoạt động chuyên nghiệp của công ty. Có rất nhiều trang web bán mẫu hóa đơn, nhưng bạn có thể tự tạo miễn phí.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bộ Văn phòng Microsoft
-
Máy in
Tạo hóa đơn chăm sóc ban ngày
Sử dụng chương trình phần mềm máy tính, chẳng hạn như Microsoft Office Suite, để nhanh chóng tạo hóa đơn chính thức trông chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Microsoft có nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng trong tab Tài liệu văn phòng mới của Bỉ trong Chương trình tại Menu Khởi động.
Sử dụng mẫu tài liệu Excel có tên là Hóa đơn bán hàng trên mạng. "Bạn có thể dễ dàng in tài liệu trống và hoàn thành bằng tay. một cách thích hợp, nhấp chuột phải để hiển thị hộp trường và chèn thông tin.
Hoàn thành chỉ những trường mẫu có liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Don cảm thấy như thể bạn phải điền vào mỗi chỗ trống. Nếu bạn không cần chúng, hãy để trống. Một lĩnh vực bạn nên sử dụng là Số hóa đơn điện tử. Hãy tập thói quen sử dụng số hóa đơn để phân biệt khách hàng và hóa đơn riêng lẻ.
Bao gồm tên và địa chỉ trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn trong lĩnh vực được cung cấp cho thông tin này. Nếu bạn có logo doanh nghiệp, hãy sử dụng nó để làm cho hóa đơn của bạn trông chính thức hơn nữa.
Chèn thông tin cho công ty của bạn vào các trường dữ liệu trống có tên là Hóa đơn bán hàng. "Hoàn thành các trường cho thông tin của khách hàng bằng cách sử dụng tên và địa chỉ của phụ huynh, chứ không phải cho trẻ em. thoải mái với tính thực tế của hóa đơn. Sử dụng ngôn ngữ như Dịch vụ chăm sóc ban ngày cho Bé Johnson, tuần 16 tháng 1 năm 2000.
Bao gồm các ngày chính xác của dịch vụ được bao phủ bởi hóa đơn, cũng như các điều khoản phí theo thỏa thuận. Biểu mẫu sẽ cho phép bạn chỉ định một số lượng. Đây có thể là số tuần hoặc giờ được bao phủ bởi hóa đơn. Mức phí phải được đưa vào trong trường Đơn vị Giá của Đơn vị. Khi các số được chèn vào cả hai trường đó, Excel sẽ tự động tính Tổng chi phí.
Cụ thể hóa bất kỳ khoản phí liên quan bổ sung, chẳng hạn như bữa ăn hoặc phí trễ. Bao gồm thuế thành phố và tiểu bang thích hợp. Bạn có thể cần phải tự tính thuế. Bao gồm nó trong cột Tổng số trên biểu mẫu. Chương trình sẽ thêm tất cả các số và cung cấp tổng số tiền lớn. In hóa đơn của bạn và phân phối chúng một cách kịp thời.
