Cho dù bạn cần giải quyết một nhu cầu nhân sự cụ thể hoặc điều chỉnh do giảm biên chế, xây dựng kế hoạch nhân sự sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những dự án hoặc nhiệm vụ nào được bảo hiểm và nơi thiếu hụt nhân sự có thể tồn tại.
Hiểu nhu cầu nhân sự hiện tại (nghĩa là cho một sự kiện, cho một chương trình hoặc cho các hoạt động chung). Hãy nghĩ về chúng như các danh mục và tạo một phần cho mỗi (ví dụ: Sự kiện đặc biệt, Quan hệ doanh nghiệp, Tiếp thị và Truyền thông).
Liệt kê các thành phần chính của mỗi danh mục (ví dụ: đối với các sự kiện đặc biệt, bạn có thể liệt kê Sự kiện Black Tie hàng năm, Hội nghị thường niên hoặc Hội nghị mùa thu).
Liệt kê tên của người hiện đang quản lý từng thành phần. Nếu bài tập hiện tại có khung thời gian cụ thể, hãy ghi chú bên cạnh tên của người đó.
Xác định nơi tồn tại khoảng trống. Một khi bạn đã hoàn thành danh sách, hãy nhìn vào các khu vực không có đủ nhân viên. Xem xét liệu bạn có một nhân viên có thể đáp ứng nhu cầu hay nếu bạn cần thêm nguồn nhân lực.
Tạo một báo cáo dựa trên danh sách của bạn và chia sẻ với nhân viên hiện tại hoặc Nhân sự để phát triển một chiến lược đáp ứng nhu cầu nhân sự.
Lời khuyên
-
Kiểm tra với nhân viên của bạn để xem nếu có những nhiệm vụ hiện không được bảo hiểm do nhân sự hạn chế. Phát triển kế hoạch này nên là một sự hợp tác.
Cảnh báo
Hãy thực tế. Nếu tài nguyên bị hạn chế, bạn có thể phải ưu tiên những nhu cầu nào phải được đáp ứng.
