Tài chính của công ty bạn hoạt động liên tục từng ngày, nhưng đó là một cách tốt để điều chỉnh sách của bạn theo định kỳ để có được cái nhìn tổng quan về "bạn đang ở đây" về sức khỏe tài chính của nó. Báo cáo hàng quý và hàng năm của bạn là quan trọng nhất, nhưng thường thì bạn cũng sẽ kết thúc một tháng. Đó là một cơ hội cho kế toán của bạn để kết thúc lỏng lẻo, giải quyết và kế toán cho các hoạt động tài chính của tháng.
Lời khuyên
-
Trong kế toán, kết thúc cuối tháng liên quan đến việc xử lý thường xuyên các mục nhật ký và báo cáo tài chính để đạt được sự cắt đứt hợp lý các giao dịch của tháng đó.
Định nghĩa đóng cuối tháng là gì?
Một kết thúc tháng tài chính về cơ bản là một ảnh chụp nhanh của tất cả các hoạt động tài chính và giao dịch trong tháng. Chúng bao gồm tất cả các hóa đơn và chi phí được trả, cũng như tất cả các khoản thanh toán và thu nhập nhận được cho tháng đó. Tùy thuộc vào hệ thống kế toán của tổ chức của bạn, các quy trình đóng cuối tháng có thể được thực hiện trong các tạp chí viết tay, bảng tính máy tính hoặc chương trình kế toán đầy đủ.
Quá trình đóng cuối tháng là gì?
Bạn sẽ cần phải thực hiện một số quy trình cụ thể như là một phần của cuối tháng của bạn. Chúng khác nhau từ một tổ chức để tiếp theo nhưng các khái niệm chung vẫn giống nhau. Bộ phận kế toán xử lý tất cả các tài khoản giao dịch phải trả từ ngày đầu tiên của tháng cho đến ngày cuối cùng của tháng. Tất cả thông tin về bảng lương trong tháng cũng được xem xét và xử lý. Nếu bất kỳ giao dịch đang chờ xử lý nào không được tính, chẳng hạn như tiền chưa trả cho công ty trong tháng, tất cả các giao dịch đó cần phải được hoàn thành trước khi tháng có thể chính thức đóng.
Một tháng là gì?
Có rất nhiều cách bạn có thể xác định "tháng" của mình cho mục đích kế toán. Nhiều doanh nghiệp xác định một tháng tài chính dựa trên lịch. Ví dụ: từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 1 có thể là một tháng tài chính. Các doanh nghiệp khác có thể định nghĩa một tháng khác nhau. Ví dụ: một tháng tài chính có thể là từ 15 tháng 1 đến 15 tháng 2. Nếu công ty của bạn hoạt động trên hệ thống năm tài chính, nơi năm kinh doanh bắt đầu vào tháng 7 hoặc một tháng khác, thì tháng tài chính sẽ bắt đầu và kết thúc vào một ngày khác so với ngày khác ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của tháng dương lịch.
Dòng thời gian là gì?
Đóng cửa một tháng thường không xảy ra vào ngày cuối cùng của tháng. Nó thường mất kế toán của bạn ít nhất một vài ngày để hoàn thành tất cả các giao dịch và chính thức đóng một tháng. Đôi khi, quá trình có thể mất một vài tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của giao dịch và mức độ siêng năng của bộ phận kế toán cho tất cả các giao dịch trong tháng. Nếu một hóa đơn vẫn chưa được thanh toán trong vài tuần trở lên, tháng đó không thể chính thức được đóng lại cho đến khi giao dịch đó được hạch toán. Do đó, một số bộ phận kế toán bắt đầu trở nên tích cực về các hóa đơn chưa thanh toán sau khi hóa đơn quá hạn, vì giao dịch chưa thanh toán làm chậm khả năng đóng cửa một tháng.
