Tạo ngân sách hành chính đòi hỏi phải xem xét các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của công ty. Các loại ngân sách được lấy từ các mục tiêu quản lý và hiển thị các ưu tiên của một doanh nghiệp trong một quý hoặc năm tài chính. Các nhà quản lý có thể sử dụng ngân sách hành chính để đánh giá sự thành công của các mục tiêu của họ theo thời gian.
Khung thời gian
Ngân sách hành chính có thể được soạn thảo hàng năm, hàng quý hoặc hàng tháng, nhưng tất cả ngân sách được tạo cho một khung thời gian cụ thể. Điều này giúp quản lý đánh giá sự thành công tài chính của một bộ phận. Nó cũng cung cấp cho ban quản lý một cơ hội để thực hiện các sửa đổi trong trường hợp có những thay đổi đáng kể xảy ra trong kế hoạch hoạt động của công ty. Tạo ngân sách ngắn hạn đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp phát triển nhanh trong các ngành thay đổi liên tục.
Không liên quan đến sản phẩm
Chi phí hành chính hiếm khi được gắn với một sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế. Các mặt hàng được mua thông qua ngân sách hành chính thường liên quan đến hỗ trợ nguồn nhân lực và hoạt động của công ty. Nhân viên hành chính tạo ra ngân sách này thay mặt cho các nhân viên khác khi họ hiểu nhu cầu hậu cần của công ty. Bộ phận kế toán có thể sử dụng ngân sách kinh doanh để trang trải thuế biên chế, phí pháp lý và sản phẩm.
Đo lường
Quản lý đo lường sự thành công của ngân sách hành chính dựa trên hiệu quả của ngân sách và khả năng duy trì trong dự toán. Ví dụ, phí pháp lý quá cao trong ngân sách hành chính là một dấu hiệu cho thấy các kỹ thuật quản lý khủng hoảng kém hoặc xem xét hợp đồng bị lỗi. Các nhà quản lý có thể thực hiện các điều chỉnh đối với các hoạt động của toàn bộ công ty để tránh những chi phí quá mức này trong giai đoạn tiếp theo.
Báo cáo
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tạo ngân sách hành chính của họ cùng với báo cáo lãi lỗ cho dự đoán kinh doanh hoặc bán hàng cho năm tới. Các tập đoàn lớn hơn có trách nhiệm ủy thác đối với các cổ đông công bố báo cáo tài chính công cho biết dự toán ngân sách của họ so với chi phí thực tế như thế nào. Để tránh sự khác biệt, các công ty thường có các bộ phận trong nhà chuyên xử lý ngân sách và báo cáo.
