IRS có một chương trình thông tin yêu cầu các doanh nghiệp nộp một số thông tin nhất định. Các mẫu 1099 khác nhau là một phần của chương trình này. Các doanh nghiệp được yêu cầu phát hành 1099 cho các loại thanh toán khác nhau được thực hiện cho các nhà thầu độc lập, nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và các cá nhân và tổ chức khác. IRS khớp với thông tin 1099 cho bên áp dụng để đảm bảo rằng các khoản thanh toán nhận được được báo cáo đúng là thu nhập. Điều quan trọng là các doanh nghiệp nhỏ phải tuân thủ các yêu cầu báo cáo 1099; IRS áp đặt các hình phạt nghiêm khắc cho việc không tuân thủ.
Yêu cầu báo cáo
Có rất nhiều hình thức 1099 được sử dụng để báo cáo một loạt các giao dịch. Tuy nhiên, 1099 phổ biến nhất cho một doanh nghiệp nhỏ là mẫu 1099-MISC, được sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán thu nhập linh tinh cho người không có việc làm (nhà thầu). Mẫu 1099 này là do nhà thầu trước ngày 31 tháng 1 và IRS trước ngày 28 tháng 2 năm sau. Các bản sao cũng nên được gửi đến các tiểu bang nếu cần. Doanh nghiệp cũng phải nộp mẫu 1096, tóm tắt thông tin mẫu 1099 MISC. Mẫu 1096 và 1099 được nộp cùng với IRS dưới dạng một gói.
Cần phải có 1099-MISC được nộp cho mỗi người được trả, như sau: Các khoản thanh toán từ 600 đô la trở lên cho nhân viên hợp đồng, nhà thầu độc lập và / hoặc chuyên gia tư vấn, bác sĩ, tập đoàn bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ y tế hoặc y tế khác, mua cá để bán lại và tiền bảo hiểm cây trồng. Khoản thanh toán từ $ 10 trở lên đối với tiền bản quyền, cổ tức thay thế và tiền lãi được miễn thuế. Các khoản thanh toán của bất kỳ số tiền nào cho luật sư và thuyền viên của các tàu đánh cá. Các khoản thanh toán của bất kỳ số tiền nào cho những người tuân theo các quy định giữ lại dự phòng. Các sản phẩm tiêu dùng từ 5.000 đô la trở lên để bán lại ở bất cứ nơi nào khác ngoài một cơ sở bán lẻ vĩnh viễn.
Hình phạt cho việc nộp muộn
Mẫu 1099 MISC được nộp sau ngày hết hạn phải chịu các hình phạt sau: Sửa lỗi được thực hiện trong vòng 30 ngày sau ngày nộp đơn, mức phạt là 15 đô la mỗi 1099, với mức tối đa hàng năm là 25.000 đô la cho các doanh nghiệp nhỏ. Việc sửa chữa củaForFor được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 1 tháng 8 năm dương lịch mà 1099 đáo hạn, mức phạt là 30 đô la cho mỗi 1099, với số tiền tối đa hàng năm là 50.000 đô la cho các doanh nghiệp nhỏ. Sửa lỗi củaForFor sau ngày 1 tháng 8 của năm 1099, tiền phạt là $ 50 mỗi 1099, với số tiền tối đa hàng năm là $ 100.000 cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nhà thầu độc lập Versus
Các doanh nghiệp nhỏ thường khó xác định liệu một công nhân là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập. Theo quy định chung của IRS, "một công nhân được coi là một nhà thầu độc lập nếu anh ta hoặc cô ta chịu sự chỉ đạo hoặc kiểm soát của người khác nhằm mục đích phác thảo công việc cần hoàn thành, nhưng không phải là phương tiện và phương pháp mà công việc được hoàn thành."
IRS thường thách thức phân loại việc làm. 20 yếu tố chính được liệt kê trong Quy trình doanh thu 85-18 được IRS sử dụng để xác định tình trạng công nhân. Nếu IRS thách thức thành công phân loại của công nhân, doanh nghiệp nhỏ sẽ chịu trách nhiệm khấu trừ thuế và sẽ bị phạt tiền và phạt vì không giữ lại và trả các khoản thuế đến hạn.
Emplyees theo luật định
Một số công nhân được tự động phân loại là nhân viên theo luật. Trước tiên, doanh nghiệp phải đưa ra quyết định về việc người lao động là nhân viên theo luật định của người Hồi giáo hay nhà thầu độc lập theo luật định của người Hồi giáo. Nếu người lao động không thuộc một trong hai loại này, thì doanh nghiệp phải đánh giá tình trạng của người lao động theo 20- kiểm tra yếu tố.
Phần kết luận
Việc không tuân thủ các yêu cầu báo cáo 1099 có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về khả năng của doanh nghiệp trong việc xử lý các yêu cầu báo cáo 1099, cần có sự giúp đỡ chuyên nghiệp bên ngoài.
