Khi bất kỳ tài liệu nào liên quan đến tài chính đều có chứng thực trống, nó chỉ có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người kiểm soát lợi ích của tài liệu và bỏ qua tuyên bố "trả theo thứ tự". Những gì một sự chứng thực trống là gán quyền kiểm soát hoặc lợi ích cho bất cứ ai sở hữu tài liệu.
Chứng thực
Một sự chứng thực xảy ra khi người hoặc người có tên trên chứng từ tài chính là người được thanh toán ký tên. Sự chứng thực cho phép một bên khác đàm phán nó, đó là một cách thú vị để nói rằng tài liệu có thể được đổi thành tiền mặt hoặc được sử dụng thay cho tiền tệ với giá trị đầy đủ của nó. Ví dụ, khi séc được xác nhận hợp lệ, nó sẽ trở thành một công cụ tài chính có thể thương lượng.
Có nhiều loại chứng thực khác nhau. Phổ biến nhất là chứng thực trống. Một chứng thực phổ biến khác là chứng thực hạn chế, trong đó mục đích được giao được viết như một phần của chứng thực. Ví dụ: hạn chế rằng mục đó là "Chỉ gửi tiền". Một chứng thực phổ biến thứ ba là chứng thực đặc biệt, trong đó một người được trả tiền mới được chỉ định là một phần của chứng thực. Theo sự chứng thực của người được trả tiền sẽ là "Trả tiền theo lệnh của John Q. Public" hoặc tương tự.
Một sự chứng thực phải bao gồm tất cả những người được trả tiền có tên trên tài liệu. Ngay cả khi tên của người được thanh toán sai chính tả, chứng thực phải khớp chính xác. Khi có nhiều hơn một người được thanh toán được liệt kê với từ "và" kết nối họ, cả hai người được trả tiền phải ký để xác nhận đúng mục. Nếu từ "hoặc" kết nối tên người nhận thanh toán, chỉ một trong số những người được thanh toán phải ký.
Chứng thực trống
Một chứng thực trống chỉ bao gồm chữ ký của người được trả tiền. Một sự chứng thực trống cũng là hạn chế ít nhất trong đó bất kỳ ai đang giữ tài liệu có quyền kiểm soát và thẩm quyền để thương lượng nó, do đó thuật ngữ "kiểm tra trống". Bất cứ ai sở hữu vật phẩm này đều có khả năng nhận được lợi ích từ nó.
Chính sách bảo hiểm trống
Trong kinh doanh, việc chuyển giao hợp đồng bảo hiểm là một thông lệ. Điều này đặc biệt đúng đối với bảo hiểm nguyên liệu thô, một trong những loại sản phẩm và hàng hóa có giá trị được gửi bằng cước vận chuyển. Người mua ban đầu của một chính sách bảo hiểm bao gồm hàng hóa quá cảnh chuyển giao hợp đồng bảo hiểm "trống" cho công ty nhận hàng. Không có cách cụ thể để thực hiện chứng thực trống đối với chính sách bảo hiểm, nhưng các phương pháp phổ biến hơn là: 1) để mở chính sách đến trang cuối cùng và trong khoảng trắng của trang, đóng dấu tên công ty của người được thanh toán ban đầu và sau đó yêu cầu nhân viên của công ty ký hoặc 2) thực hiện quy trình tương tự ở mặt sau của trang đầu tiên hoặc trang cuối của chính sách. Mặc dù không phải là một chính sách bảo hiểm, chứng thực trống cũng thường được sử dụng cho một "vận đơn đặt hàng". Vận đơn chứng từ tuyên bố quyền sở hữu hàng hóa trong lô hàng và chứng thực chuyển giao quyền sở hữu trống cho bất kỳ ai nắm giữ vận đơn.
Chứng thực trống bất hợp pháp
Ở hầu hết các tiểu bang của Hoa Kỳ và theo một số luật liên bang, chứng thực trống là bất hợp pháp để sử dụng cho các chính sách bảo hiểm cá nhân và chuyển khoản thế chấp, trong số các công cụ ít được sử dụng khác. Theo nhiều luật trong số này, một chứng thực trống, đặc biệt là một cam kết dưới sự cưỡng bức, cấu thành tội lừa đảo hoặc có thể là trộm cắp. Bất kể, luật đất đai giới hạn việc sử dụng các chứng thực trống để đặt mua các công cụ (như "trả theo đơn đặt hàng"), chẳng hạn như séc, trái phiếu không ghi tên, vận đơn, bảo hiểm cho hàng hóa có thể chuyển nhượng và tương tự.
