Capex, hoặc chi tiêu vốn, là nguồn sống của bất kỳ công ty đang phát triển nào. Khi hoạt động phát triển, do đó cần phải có thêm vốn để mua thiết bị tốt nhất và hiệu quả nhất. Các công ty trưởng thành không cần đầu tư vào vốn mới, nhưng họ cần đầu tư vào việc duy trì vốn đã mua. Đây là lý do tại sao hầu hết ngân sách capex cung cấp một số tiền nhất định cho chi tiêu vốn mới và chi tiêu vốn cũ. Thách thức là khiến mọi người đồng ý về sự kết hợp tốt nhất.
Có được ngân sách từ năm trước. Yêu cầu điều này từ nhà phân tích tài chính hoặc kiểm soát viên của công ty.
Xác định sự khác biệt giữa ngân sách capex để bảo trì và ngân sách capex để mua vốn mới. Các công ty mở rộng hoặc tăng trưởng thường sử dụng lợi nhuận để mua capex mới, trong khi các công ty trưởng thành có thể chủ yếu tập trung vào ngân sách capex bảo trì. Hầu hết các công ty có sự kết hợp của cả hai.
Yêu cầu đầu vào từ tất cả các trưởng bộ phận về chi tiêu capex mới được yêu cầu. Tư vấn cho người đứng đầu bộ phận để đánh giá nhu cầu chi tiêu và mức chi trả tương đối của yêu cầu.
Hoàn thành ngân sách capex. Kết hợp các yêu cầu đáp ứng chấp nhận tài chính cho cả capex bảo trì (thường là yêu cầu) và yêu cầu mới.
