Hệ thống kế toán không cần phức tạp và nhiều doanh nghiệp nhỏ làm tốt với hệ thống thủ công. Giấy và bút chì từng là cách kế toán được thực hiện trước khi máy tính ra đời. Quá trình thủ công có thể tẻ nhạt và dễ bị lỗi, nhưng nó đơn giản và không tốn kém, làm cho nó trở thành một lựa chọn hoàn toàn tốt cho chứng sợ máy tính hoặc cho mọi người vì bất kỳ lý do gì không thể sử dụng hệ thống máy tính.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Miếng giấy cột
-
Chất kết dính
-
Máy tính
-
Bút chì
-
Cục gôm
-
Bắt đầu học trung cấp kiến thức kế toán
Chọn các tạp chí của bạn và một tờ giấy có các cột, theo truyền thống có màu xanh nhạt. Bạn có thể có một tạp chí bán hàng nơi bạn đặt tất cả doanh số tiền mặt của bạn và một tạp chí phải thu để đặt các khoản phải thu của bạn. Có một tạp chí riêng cho các chi phí với các cột để xác định các loại chi phí. Thông thường mỗi tháng, các cột được thêm vào và các mục nhật ký được đặt vào sổ cái chung, được giữ riêng trong một cột cột.
Khi bạn nhận được rất nhiều giấy tờ chuyên mục, bạn có thể xem xét nộp chúng vào sổ bìa của riêng họ: một chất kết dính cho hóa đơn tiền mặt, một loại khác cho các tài khoản phải trả. Các doanh nghiệp nhỏ chỉ có thể sử dụng một chất kết dính lớn được chia theo các khu vực theo các tab. Vấn đề là có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm mà không mất hàng giờ để tìm kiếm một trang cụ thể.
Giữ một tổng số chạy trong các tạp chí và sổ cái chung của bạn. Ví dụ: một tạp chí bán hàng có thể có cột cuối cùng cho số dư bán hàng tích lũy để bạn có tổng số trong tầm tay, khi cần thiết.
Khi các giao dịch điền vào toàn bộ một trang cột, đây là lúc để thêm tất cả các cột và di chuyển tổng số sang trang tiếp theo để tiếp tục đặt giao dịch. Hãy chắc chắn để xác định mỗi trang với tên của tạp chí hoặc sổ cái chung. Số trang có thể được sử dụng quá.
Ngày giao dịch của bạn trong các tạp chí và sổ cái. Cột đầu tiên của trang cột thường được dành riêng cho ngày, điều này rất quan trọng khi thực hiện đối chiếu. Ví dụ: nếu bạn thấy một khoản tiền gửi trên bảng sao kê ngân hàng của mình kể từ một ngày nhất định, bạn sẽ có thể theo dõi số tiền đó trở lại khoản tiền gửi trên nhật ký tiền mặt của bạn vào cùng một ngày. Một hệ thống kế toán thủ công không có ngày có thể trở thành một cơn ác mộng nhanh chóng. Đừng đến đó.
Lời khuyên
-
Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng sổ séc làm tạp chí tiền mặt và điều đó cũng hoạt động.
Cảnh báo
-Double kiểm tra tính toán của bạn. -Xác định sai lầm của bạn ngay lập tức và tính toán lại mà không bị trì hoãn. Thật dễ dàng để quên điều chỉnh tất cả các số khi tìm thấy lỗi. -Giữ các trang kế toán trong một khu vực an toàn và tạo các bản sao của chúng mỗi tháng một lần hoặc mỗi quý để nếu bạn mất chúng, bạn có một số tài liệu sao lưu.
