Thành lập văn phòng kinh doanh mới là một khoảnh khắc thú vị trong cuộc sống của một chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, di chuyển vào một không gian mà doanh nghiệp của bạn có thể gọi là nhà là một cơ hội bổ ích đi kèm với những thách thức của riêng nó. Để giải quyết công việc này trực tiếp, hãy tạo một kế hoạch để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi vào văn phòng mới của bạn diễn ra suôn sẻ. Hãy dành chút thời gian để tạo một danh sách kiểm tra văn phòng kinh doanh mới, chi tiết tất cả các mục bạn cần để thiết lập không gian mới của bạn, để nó được trang bị cho ngày đầu tiên kinh doanh.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm bảng tính
Tìm một không gian văn phòng để thuê hoặc mua. Chọn một địa điểm mà đủ lớn để phù hợp với nhân viên của bạn và bất kỳ nhân viên bổ sung nào nếu doanh nghiệp của bạn mở rộng. Hãy xem xét không gian bao gồm khu vực tiếp tân, phòng họp, nhà bếp, phòng nghỉ cho nhân viên và quan trọng nhất là khu vực làm việc lớn có thể đặt vừa bàn và thiết bị văn phòng.
Sử dụng phần mềm bảng tính để tạo danh sách kiểm tra văn phòng kinh doanh mới của bạn. Thêm các cột sau: "phải làm", "bên chịu trách nhiệm", "chi phí dự kiến", "chi phí thực tế", "ngày đáo hạn" và "trạng thái". In đậm mỗi tiêu đề cột hoặc làm cho nó một màu khác ngoài màu đen. Trong phần "phải làm", hãy liệt kê các mục bạn cần cho văn phòng mới của bạn và những việc cần làm trước khi văn phòng mở cửa. Tạo các danh mục con sau đây trong cột Bắt đầu làm: "chuẩn bị", "thiết bị", "nội thất", "đồ dùng văn phòng", "an toàn" và "linh tinh". Làm cho họ táo bạo để họ nổi bật. Để lại không gian sau mỗi danh mục phụ để bạn có thể thêm các tác vụ cụ thể khi cần. Khi bạn có một bảng tính cho danh sách của mình, bạn có thể bắt đầu thêm các chi tiết thích hợp.
Trong "chuẩn bị", bao gồm các nhiệm vụ như thuê máy động lực; thông báo cho nhân viên địa điểm văn phòng và ngày chuyển đến; gửi thay đổi thẻ địa chỉ cho khách hàng và nhà cung cấp; đăng ký kinh doanh với các thư mục địa phương và các trang vàng; thuê một đội làm sạch; và gọi để thiết lập các tiện ích như gas và điện, internet tốc độ cao và dịch vụ điện thoại.
Trong danh mục "thiết bị", thêm các tác vụ phải thực hiện với việc chọn và mua máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, máy hủy giấy, ổ cứng ngoài, máy quét, thiết bị bảo vệ đột biến, máy pha cà phê, lò vi sóng và tủ lạnh (nếu không bao gồm với không gian). Thêm bất kỳ máy móc hoặc thiết bị điện tử, thiết bị hoặc vật tư đặc biệt nào bạn cần để điều hành doanh nghiệp cụ thể của mình. Các mục bạn liệt kê sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành.
Liệt kê các mục bạn cần để cung cấp cho văn phòng kinh doanh mới của bạn trong danh mục phụ "nội thất". Bao gồm các mặt hàng như bàn, ghế, hệ thống lưu trữ và lưu trữ, ghế dài, giỏ rác, bảng thông báo và đèn. Lập danh sách vật tư văn phòng và đưa chúng vào danh mục phụ phù hợp. Bao gồm các mặt hàng như băng keo, giấy máy tính, dập ghim và ghim, bút và bút chì, khay đựng hồ sơ, lịch để bàn, hộp đựng thư, tô sáng và thư mục. Trong "danh mục an toàn", bao gồm các vật phẩm như bình chữa cháy, đầu báo khói và khí carbon monoxide và bộ dụng cụ sơ cứu. Liệt kê số lượng bạn cần mua cho mỗi mặt hàng.
Nhiệm vụ giữa bạn và nhân viên của bạn. Bao gồm tên của họ trong phần bên chịu trách nhiệm của nhóm trên bảng tính. Nhập chi phí dự kiến của bạn cho từng mục và cập nhật với chi phí thực tế sau khi một mục được mua hoặc hoàn thành.
Lời khuyên
-
Nhận bảo hiểm cho doanh nghiệp của bạn.
Tạo một hệ thống để sao lưu tất cả các tệp máy tính hàng ngày hoặc hàng tuần. Làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng mọi người đều biết và làm theo quy trình này.
