Một báo cáo bộ phận thường mô tả những thành tựu của mục tiêu và mục tiêu cho giai đoạn báo cáo. Đây có thể là một tài khoản chi tiết tài chính, kết quả sản xuất, đề xuất và dự đoán. Nó bao gồm những thách thức, thành công, thất bại và khuyến nghị. Các tổ chức khác nhau có thể yêu cầu định dạng tùy chỉnh. Đối với các báo cáo dài, một bản tóm tắt điều hành được viết bằng thuật ngữ ít kỹ thuật có thể phù hợp với quản lý cấp cao và khách hàng muốn được cập nhật về các điểm / vấn đề chính nhưng không đọc toàn bộ báo cáo. Thu thập thông tin từ tất cả các bộ phận của bộ phận. Giữ thông tin dưới các tiêu đề phù hợp phù hợp với các định dạng báo cáo trước đó hoặc tiêu chuẩn cho phép dễ dàng truy cập vào các khu vực quan tâm của người đọc.
Cách viết Báo cáo của Bộ
Làm nổi bật những thành tựu quan trọng, sự kiện, sự phát triển, tiến độ và dự đoán trong phần giới thiệu. Đề cập đến những thách thức lớn, thiếu sót và hạn chế.
Mô tả chi tiết các mục tiêu / mục tiêu cho kỳ báo cáo. Dưới mỗi mục tiêu / mục tiêu, hãy mô tả những thành công và thách thức, cách chúng được giải quyết và lý do. Nói những hệ thống nào được đưa ra để tránh / giải quyết những thách thức tương tự trong tương lai.
Tóm tắt số liệu sản xuất / mức sản lượng chính trong phần cập nhật sản xuất. So sánh với kỳ báo cáo trước. Thêm dự báo cho kỳ báo cáo tiếp theo. Hỗ trợ với các biểu diễn trực quan như bảng, biểu đồ và biểu đồ khi thích hợp.
Bao gồm một phần cho các dự án đang diễn ra. Mô tả những điểm nổi bật, phát triển trong giai đoạn báo cáo, những khó khăn và hạn chế. Bao gồm những kỳ vọng và thiếu sót. Sử dụng các biểu diễn trực quan cho thông tin đầu vào / đầu ra, xu hướng và dự đoán.
Sử dụng một phần riêng cho các hoạt động và dự án mới được phát triển trong giai đoạn báo cáo. Đối xử giống như đối với các dự án đang diễn ra.
Bao gồm một phần về vấn đề nhân sự hoặc nguồn nhân lực. Tên nhà nước và chức năng của bất kỳ nhân viên mới. Đề cập đến bất kỳ giảm việc làm và lý do. Thêm bất kỳ vị trí tuyển dụng nếu có.
Bao gồm một phần để đào tạo và phát triển chuyên nghiệp. Tài nguyên đề cập, nổi bật và hạn chế. Bao gồm các lợi ích cho các bộ phận, nhân viên và tổ chức. Thêm cơ hội sắp tới.
Bao gồm một phần riêng về ngân sách. Nhập số tiền được phân bổ, số tiền được sử dụng, số dư tăng và / hoặc thiếu. Sử dụng định dạng ngân sách tiêu chuẩn cho các tổ chức cụ thể. Sử dụng bảng, biểu đồ và số liệu khi cần thiết.
Mô tả các dự án trong tương lai trong một phần riêng về triển vọng, cùng với các dự án, kết quả và dự đoán. Bao gồm các mục tiêu và mục tiêu cho kỳ báo cáo tiếp theo.
Thảo luận về các khuyến nghị trong một phần riêng biệt. Đưa ra đề xuất cải tiến, mở rộng và / hoặc phát triển. Bao gồm các nguồn lực cần thiết, cân nhắc ngân sách và bổ sung / cắt giảm nhân viên nếu thích hợp.
Thảo luận về các điểm chính trong tất cả các lĩnh vực trong phần tóm tắt và kết luận. Bao gồm những thành tựu quan trọng, thách thức, khuyến nghị và dự đoán.
Sử dụng phụ lục để đặt thư quan tâm, báo cáo phụ và các tài liệu khác cần thiết để hỗ trợ các khía cạnh khác nhau của báo cáo. Bao gồm bất kỳ bảng / biểu đồ dữ liệu dài.
Bao gồm một bản tóm tắt điều hành được đặt trước khi giới thiệu. Viết phần này sau khi toàn bộ báo cáo được hoàn thành. Tóm tắt các điểm thiết yếu dưới các tiêu đề chính được sử dụng trong báo cáo lớn hơn. Bao gồm tóm tắt và kết luận, khuyến nghị, dự đoán và thành tích / tổn thất / sự kiện quan trọng. Không thêm thông tin không có trong báo cáo chính.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mục tiêu và mục tiêu của Bộ
-
Đóng góp từ các trưởng bộ phận
-
Số liệu sản xuất
-
Chi tiết nhân sự
-
Thông tin tài chính của bộ
Lời khuyên
-
Các thuật ngữ cụ thể của Jargon được chấp nhận cho một đối tượng kỹ thuật. Xác định đối tượng dự định cho báo cáo của bạn trước khi bắt đầu và viết ở một mức độ thích hợp.
