Bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh và phát triển hoạt động của bạn? Đây là một cột mốc quan trọng trong cuộc sống của bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, có một vài bước bạn cần tuân theo để đạt được sự tuân thủ pháp luật và được cấp quyền kinh doanh ở một tiểu bang khác. Có được một giấy chứng nhận thẩm quyền là phải.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng kinh doanh và bán hàng hóa hoặc dịch vụ ở một tiểu bang khác, bạn cần phải có giấy chứng nhận thẩm quyền.
Kinh doanh ở một tiểu bang khác
Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể muốn bảo đảm môi trường thuế thuận lợi nhất cho công ty của mình hoặc mở rộng sự hiện diện thực tế của công ty. Dù bằng cách nào, làm kinh doanh ở một tiểu bang khác là một lựa chọn đáng để xem xét. Trong trường hợp này, cần phải xin giấy chứng nhận thẩm quyền tại tiểu bang nơi công ty của bạn sẽ hoạt động.
Mỗi tiểu bang có luật pháp và quy định khác nhau liên quan đến các doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong một tiểu bang khác với trạng thái hình thành của nó đều được coi là một thực thể nước ngoài và yêu cầu giấy chứng nhận thẩm quyền. Với chứng chỉ này, bạn có thể mở rộng hoạt động của mình ở một tiểu bang khác, thuê nhân viên cư trú trong tiểu bang và mở một cửa hàng hoặc văn phòng ở địa điểm đó mà không cần kết hợp một thực thể mới.
Quá trình xin cấp giấy chứng nhận thẩm quyền để kinh doanh được gọi là bằng cấp nước ngoài. Đó là một yêu cầu cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào có hành động vượt ra ngoài các giao dịch nhỏ ở một tiểu bang khác. Nếu bạn có kế hoạch hoạt động ở một số tiểu bang, bạn phải đăng ký chứng chỉ này ở mỗi tiểu bang và trả các khoản phí cần thiết. Điều này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp.
Tuyên bố của cơ quan định nghĩa
Xin lưu ý rằng một tuyên bố về thẩm quyền không giống như một giấy chứng nhận thẩm quyền. Còn được gọi là tuyên bố hợp tác trong kinh doanh, tuyên bố thẩm quyền là một tuyên bố bằng văn bản được sử dụng bởi các công ty hợp danh, LLC, công ty và các pháp nhân khác để chứng minh sự tồn tại của tổ chức và danh tính của những người có thể thay mặt họ.
Về cơ bản, tài liệu này nêu rõ ai có thẩm quyền tiến hành các hoạt động và đưa ra quyết định thay mặt cho một công ty. Mặc dù không bắt buộc phải có tuyên bố về thẩm quyền, nhiều doanh nghiệp chọn ký một mục đích hợp pháp. Ví dụ, nếu xung đột nảy sinh trong quan hệ đối tác, bằng chứng đó có ích trong tòa án của pháp luật.
Tuyên bố của chính quyền nên bao gồm tên của công ty cũng như tên và chữ ký của các đối tác kinh doanh. Nó cũng phải nêu tên và vai trò của mỗi người được ủy quyền để thực hiện kế hoạch và đưa ra quyết định thay mặt cho công ty. Đảm bảo bạn chỉ định quốc gia, tiểu bang hoặc cơ quan mà theo đó doanh nghiệp của bạn được thành lập. Tài liệu này là bắt buộc về mặt pháp lý đối với các doanh nghiệp ngoài tiểu bang ở một số tiểu bang.
Có được Giấy chứng nhận thẩm quyền
Cho dù bạn muốn kinh doanh ở một tiểu bang khác để tiếp cận nhiều khách hàng hơn, trả ít thuế hơn hoặc có phí nộp đơn thấp hơn, trước tiên bạn phải xin giấy chứng nhận thẩm quyền. Chọn (các) tiểu bang mà bạn quan tâm, truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao và điền vào mẫu đơn trực tuyến.
Thời gian xử lý và lệ phí tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và khác nhau giữa các tiểu bang. Nói chung, phải mất từ một ngày đến một tuần để có được giấy chứng nhận thẩm quyền. Hãy lưu ý rằng bạn phải cung cấp các tài liệu bổ sung cùng với mẫu này. Ví dụ, bạn có thể cần chứng minh rằng công ty của bạn tuân thủ pháp luật và có vị thế tốt với trạng thái nhà của nó.
Có được một giấy chứng nhận thẩm quyền không phải là giá rẻ. Tuy nhiên, nếu bạn bỏ qua bước này, cuối cùng bạn sẽ trả nhiều tiền hơn. Doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu các khoản tiền phạt và hình phạt nặng và thậm chí có thể mất quyền đưa vụ kiện ra tòa án tiểu bang. Ngoài ra, bạn có thể phải trả lại tiền thuế trong khoảng thời gian mà công ty của bạn hoạt động trong tiểu bang đó mà không đủ điều kiện nước ngoài.
