Bạn có lẽ đã nghe về thư được chứng nhận và tự hỏi không biết nó nói về cái gì. Được sử dụng để chỉ gửi một loại thư cụ thể hay chỉ được sử dụng để gửi thư đến một loại người nhận cụ thể? Thư được chứng nhận là một loại dịch vụ chuyển phát rất đặc biệt dành cho thư được cung cấp bởi Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
Lời khuyên
-
Thư được chứng nhận cho phép người gửi xác nhận rằng mục họ đã gửi qua thư đã được gửi đến và được chấp nhận bởi người nhận dự định.
Thư và thư được chứng nhận
Bất kỳ thư nào đủ điều kiện là thư xác nhận đều được gửi đến người nhận cùng với dịch vụ chuyển phát thư thông thường. Tuy nhiên, có một số khác biệt rõ ràng về cách thức một lá thư được chứng nhận hoạt động, trái ngược với một lá thư thông thường. Bức thư sẽ đi kèm với một thẻ xanh được gọi là xác nhận của thẻ giao hàng. Nó thường được gọi đơn giản là "thẻ xanh."
Thời gian gửi thư được chứng nhận
Người nhận nên ký thẻ xanh này khi nhận được thư như một dấu hiệu cho thấy anh ta đã nhận được thư và chấp nhận giao hàng. Giao dịch này sau đó được ghi lại, và nó được coi là ràng buộc về mặt pháp lý. Miễn là bạn đã ký thẻ xanh, bạn được coi là hợp pháp đã nhận và chấp nhận một lá thư nhất định vào một ngày nhất định tại một thời điểm nhất định, được gọi là thời gian gửi thư được chứng nhận. Hồ sơ được chấp nhận tại một tòa án của pháp luật. Hồ sơ của giao dịch được bưu điện lưu giữ và bao gồm một số chi tiết, bao gồm cả việc giao hàng xảy ra vào một ngày nhất định tại một thời điểm nhất định, tên và chữ ký của người nhận thư và liệu có hay không không giao hàng được chấp nhận. Lưu ý rằng nếu bạn từ chối ký thẻ xanh, thì bạn được coi là đã từ chối giao hàng.
Tại sao mọi người gửi thư được chứng nhận?
Thư được chứng nhận đặc biệt được gửi bởi những người muốn xác nhận nhận bởi người nhận của họ. Họ không muốn để bất kỳ kết thúc lỏng lẻo vì lý do pháp lý. Ví dụ, các tài liệu pháp lý và thư như thông báo ly hôn thường được gửi qua thư xác nhận. Đối với một khoản phí nhỏ hơn, người gửi sẽ biết chắc chắn rằng người nhận đã nhận được thư và chấp nhận hoặc từ chối nó, điều này giúp cho việc thực hiện thêm hành động dễ dàng hơn nhiều.
Quy trình gửi thư được chứng nhận là gì?
Tất cả bắt đầu với mẫu 3800. Đó là mẫu đặc biệt người ta phải hoàn thành để chuẩn bị thư cho dịch vụ thư được chứng nhận. Bản thân mẫu đơn thực sự là thẻ xanh cuối cùng được đính kèm với thư được chứng nhận. Nó có thể được tìm thấy tại bất kỳ bưu điện Hoa Kỳ. Chi phí gửi thư được chứng nhận là tương đương với chi phí gửi thư thông thường cộng với một khoản phí bảo hiểm nhỏ bao gồm các dịch vụ quản lý và chứng nhận đặc biệt. Nếu người gửi muốn nhận một bản sao đã ký xác nhận rằng thẻ xanh đã được ký, thì họ sẽ trả thêm một khoản phí nhỏ.
Người gửi cũng có thể yêu cầu một cái gì đó gọi là giao hàng bị hạn chế, trong đó đảm bảo rằng thư được chứng nhận chỉ được nhận bởi một cá nhân nhất định. Người vận chuyển thư sẽ được cung cấp các hướng dẫn mà chỉ người mà thư được chứng nhận dự định mới có thể chấp nhận gửi.
Theo dõi thư được chứng nhận
Người gửi thư được chứng nhận sẽ nhận được biên nhận từ bưu điện sau khi cô ấy đã trả tiền cho dịch vụ. Bao gồm trong biên nhận sẽ là một số nhận dạng số có thể được sử dụng để theo dõi thư được chứng nhận để xác nhận giao hàng trực tuyến. Thư được chứng nhận là một cách để xác nhận hợp pháp việc gửi và chấp nhận một mẩu thư vào một ngày nhất định tại một thời điểm nhất định. Nếu người gửi muốn nhận được xác nhận ở dạng vật lý, cô ấy sẽ được gửi thư xác nhận cũng như một bản sao của thư đã ký qua thư thông thường.
