Đoạn kết thúc trong một báo cáo chính thức là một phần quan trọng, vì nó để lại ấn tượng cuối cùng cho người đọc. Việc kết thúc không chỉ phân tích báo cáo một cách rõ ràng và súc tích, mà còn nêu rõ kết luận mà bạn đã đưa ra dựa trên thông tin trong báo cáo.
Viết một đến hai câu phân tích thông tin bạn đã đánh giá trong báo cáo chính thức của bạn, ba đến bốn câu nếu báo cáo của bạn dài hơn mười trang. Không chỉ tóm tắt báo cáo, mà tập trung vào trả lời "tại sao" và "làm thế nào" bạn tìm thấy thông tin trong báo cáo. Làm nổi bật những điểm quan trọng nhất của báo cáo của bạn.
Viết một câu trong đó nêu bất kỳ kết luận nào dựa trên các sự kiện mà thông tin trong báo cáo của bạn dẫn đến, hai đến ba câu để báo cáo dài hơn. Đây không phải là ý kiến của bạn hoặc biên tập thông tin, mà là một tuyên bố kết luận về các sự kiện.
Viết một đến hai câu (ba đến bốn cho các báo cáo dài hơn) nêu ý kiến của bạn về kết luận này, bao gồm cả việc bạn có tin hay không các yếu tố khác phải được xem xét có thể ảnh hưởng đến kết luận. Nếu báo cáo chính thức của bạn nhằm trả lời một câu hỏi cụ thể, hãy nêu rõ bạn có trả lời câu hỏi đó hay không.
Lời khuyên
-
Báo cáo của bạn nên rõ ràng và đơn giản. Giữ đoạn kết thúc của bạn đến năm câu hoặc ít hơn. Không giới thiệu bất kỳ thông tin mới trong đoạn kết thúc của bạn.
