Một đánh giá hiệu suất hiệu quả bao gồm một cuộc thăm dò nhiều mặt về hiệu suất công việc chung của nhân viên. Để đảm bảo rằng đánh giá bạn thực hiện có độ rộng phù hợp, bạn phải thừa nhận một loạt các yếu tố liên quan đến công việc. Bằng cách xem xét tất cả các yếu tố này, bạn có thể tăng khả năng đánh giá của bạn là một đại diện phù hợp và công bằng cho hiệu suất công việc chung của nhân viên.
Trách nhiệm công việc
Bắt đầu đánh giá của bạn bằng cách thảo luận về trách nhiệm công việc của nhân viên với anh ta. Đầu tiên, yêu cầu anh ấy nói với bạn những gì anh ấy xem là trách nhiệm của mình. Thực hiện theo điều này bằng cách đọc mô tả công việc của anh ấy và chỉ ra bất cứ điều gì trong mô tả công việc mà anh ấy không đề cập đến.
Năng suất
Hãy lưu ý về hiệu quả của nhân viên của bạn hoàn thành công việc của mình bằng cách khám phá mức năng suất của anh ấy. Nếu nhân viên của bạn sản xuất một cái gì đó cụ thể trong công việc của mình, bạn có thể dễ dàng đo lường năng suất bằng cách đếm số lượng đơn vị anh ta sản xuất. Nếu không, bạn có thể phải đo năng suất bằng cách xem xét khoảng thời gian anh ta phải hoàn thành mỗi dự án được giao.So sánh điều này với đánh giá năng suất trong quá khứ của nhân viên cũng như mức năng suất của đồng nghiệp của anh ta.
Chất lượng công việc
Mặc dù nó là tốt cho nhân viên để có được nhiều công việc được thực hiện trong ngày, hầu hết các nhà tuyển dụng cảm thấy rằng điều quan trọng là công việc này phải có chất lượng cao. Thảo luận về chất lượng công việc của nhân viên trong đánh giá của mình. Nếu bạn hoàn thành kiểm toán chất lượng thường xuyên, hãy xem lại số liệu anh ta kiếm được trên các cuộc kiểm toán này kể từ lần đánh giá cuối cùng của anh ta. Nếu công việc mà nhân viên của bạn hoàn thành không dễ định lượng, hãy thu thập một mẫu đại diện cho công việc của anh ta và giải thích cho anh ta cách bạn xem chất lượng hiệu suất của anh ta so với những người khác.
độ tin cậy
Một nhân viên luôn có mặt và luôn đến đúng giờ là một tài sản. Xem xét hồ sơ tham dự của nhân viên trong quá trình đánh giá hiệu suất này và giải thích cho cô ấy tin cậy hoặc không đáng tin cậy hồ sơ này làm cho anh ta dường như. Nếu nhân viên đã trải qua một sự tăng đột biến trong sự chậm trễ hoặc vắng mặt, nhưng có một lý do được ghi chép lại, bạn có thể muốn nhấn mạnh ít hơn vào phần đánh giá này.
Cải thiện
Kết luận việc đánh giá bằng cách so sánh đánh giá hiện tại với đánh giá từ các giai đoạn đánh giá trước. Ngay cả khi nhân viên chưa đạt hiệu suất cao như bạn mong muốn, thì ít nhất cũng nên thừa nhận, và thậm chí là khen ngợi, thực tế là anh ta đã tiến bộ và bạn hy vọng sẽ thấy anh ta tiến bộ hơn trong lần đánh giá tiếp theo.
