Cho dù bạn là chủ sở hữu hoặc người quản lý tài sản của một căn hộ, chung cư, nhà ở hoặc cấu trúc đang được thuê, một tuyên bố cho thuê có thể giúp bạn theo dõi các thỏa thuận tiền tệ giữa bạn và người thuê nhà. Trong nhiều trường hợp, báo cáo cho thuê được gửi qua thư hàng tháng cho người thuê và có thể bao gồm một phong bì có dán tem tự gửi giúp người thuê của bạn dễ dàng gửi lại khoản thanh toán của mình. Tạo một tuyên bố cho thuê có thể được thực hiện bằng cách làm theo một số hướng dẫn.
Mở một chương trình xử lý văn bản trên máy tính. Ở trên cùng bên trái, viết tên của bạn hoặc tên doanh nghiệp của bạn nếu bạn là chủ sở hữu của tài sản hoặc tên doanh nghiệp của công ty bất động sản nếu bạn là người quản lý tài sản. Ngay bên dưới, hãy viết tên mà người thuê nên trả tiền thuê nhà và địa chỉ nơi thanh toán sẽ được gửi qua đường bưu điện. Còn lại để chứng minh thông tin này để nó được xếp thẳng ra bên trái trên trang.
Viết từ "Tuyên bố cho thuê", tháng của bản sao kê và tên và địa chỉ của người thuê ở góc trên bên phải. Viết ngày đến hạn thuê, số tiền thuê, ngày mà tiền thuê sẽ được coi là trễ, phí trễ và mọi khoản phí quá hạn từ các tháng trước, ngay bên dưới tên và địa chỉ của người thuê. Phải chứng minh thông tin này để nó được xếp hàng ngay trên trang.
Vẽ một dòng trên toàn bộ trang bên dưới thông tin bạn đã viết ở phía trên bên trái và bên phải. Viết dòng chữ "Xé phần trên của tuyên bố này và gửi thư bằng séc của bạn", ngay phía trên dòng.
Viết dòng chữ "Giữ phần này cho hồ sơ của bạn" ngay bên dưới dòng. Bỏ qua hai khoảng trắng và viết tên hoặc tên doanh nghiệp của bạn hoặc tên của công ty quản lý tài sản và tập trung thông tin này vào giữa trang.
Bỏ qua hai khoảng trắng và viết "Tuyên bố cho thuê" và tháng của bảng sao kê ở bên trái của trang, vì vậy nó được để lại hợp lý.
Bỏ qua một chỗ trống và viết ngày đến hạn thuê, số tiền thuê, ngày mà tiền thuê sẽ được coi là trễ, phí trễ và bất kỳ khoản phí quá hạn nào từ các tháng trước. Viết từ "Kiểm tra #" và "Số tiền" để người thuê nhà có thể điền vào các số liệu này cho hồ sơ của riêng họ. Phần này của tuyên bố cũng nên được để lại hợp lý.
Lời khuyên
-
Một số trang web như EZLandlordForms.com cho phép bạn tải xuống các hình thức cho thuê được in sẵn mà bạn điền vào thông tin cụ thể của mình và mặc dù một số miễn phí, những người khác có thể tính phí cho dịch vụ này.
