Một sổ cái chung là một danh sách đầy đủ của một tài khoản tổ chức được sử dụng để ghi lại các giao dịch sổ sách kế toán. Nó chứa một danh sách tất cả các tài khoản theo một thứ tự cụ thể và mỗi tài khoản có một số tài khoản được gán cho nó. Các tài khoản được chia thành các nhóm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Mỗi khi giao dịch xảy ra, số tiền được đăng dưới dạng kết hợp giữa ghi nợ và tín dụng, phải bằng nhau. Một số tài khoản có số dư nợ trong khi những tài khoản khác có số dư tín dụng.
Hiểu các loại tài khoản. Các tài khoản được chia thành các nhóm khác nhau. Tài khoản tài sản và chi phí có số dư nợ bình thường. Điều này có nghĩa là khi tài khoản tăng lên, số tiền được đăng dưới dạng ghi nợ. Khi số dư giảm, tín dụng được đăng. Tài khoản trách nhiệm, vốn chủ sở hữu và doanh thu có số dư tín dụng bình thường. Khi các tài khoản này tăng, tín dụng được đăng. Khi họ giảm, một khoản nợ được đăng.
Tìm hiểu tài khoản tài sản và chi phí là gì. Tài khoản tài sản là những tài khoản theo dõi những thứ có giá trị và bao gồm các tài khoản như tiền mặt, vật tư, bảo hiểm trả trước, đất đai và các tòa nhà. Tài khoản chi phí được sử dụng để theo dõi số tiền mà một công ty chi cho các loại chi phí khác nhau. Tài khoản chi phí bao gồm sửa chữa, tiện ích và bảo hiểm.
Tính toán số dư tài sản và chi phí. Những loại tài khoản này có số dư nợ. Để tính số dư trong các loại này, hãy bắt đầu với số dư nợ bắt đầu trong tài khoản. Thêm bất kỳ khoản ghi nợ bổ sung nào được thực hiện vào tài khoản và trừ mọi bài đăng tín dụng. Tính toán này thể hiện số dư hiện tại trong tài khoản.
Tìm hiểu các khoản nợ, vốn chủ sở hữu và doanh thu là gì. Nợ phải trả là những tài khoản theo dõi số tiền còn nợ người khác. Tài khoản vốn chủ sở hữu theo dõi số tiền mà mỗi chủ doanh nghiệp sở hữu riêng. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp có ba chủ sở hữu, mỗi chủ sở hữu có tài khoản vốn chủ sở hữu của riêng mình. Số tiền trong tài khoản của mỗi chủ sở hữu thể hiện khoản đầu tư của chủ doanh nghiệp cá nhân vào công ty. Số tiền này là một phần của doanh nghiệp mà chủ sở hữu cụ thể có quyền. Tài khoản doanh thu theo dõi số tiền mà một công ty kiếm được. Những tài khoản này đều có số dư tín dụng bình thường.
Tính toán số dư nợ, vốn chủ sở hữu và doanh thu. Bởi vì các tài khoản này có số dư tín dụng, để tính số dư hiện tại, hãy bắt đầu với số tiền tín dụng ban đầu. Thêm bất kỳ bài đăng tín dụng nào được thực hiện vào tài khoản và trừ mọi bài đăng ghi nợ. Sau khi hoàn thành việc này, bạn đã tính số dư hiện tại của một tài khoản.
