Một lá thư nhân vật, còn được gọi là thư giới thiệu hoặc tài liệu tham khảo cá nhân, thường được yêu cầu khi nộp đơn vào một công việc mới hoặc cho các tình huống liên quan đến một vụ án hoặc vấn đề pháp lý. Nếu bạn được yêu cầu viết một lá thư loại này, bạn chỉ nên đồng ý nếu bạn thực sự có ý thức tốt về tính cách của chủ đề. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy rằng bạn sẽ có thể nói tích cực về người cần thư, thì tốt nhất là nên từ chối.
Lời khuyên
-
Viết một lá thư nhân vật đòi hỏi bạn phải cung cấp những nhận xét trung thực, chu đáo về các kỹ năng và tính cách của chủ đề để giúp họ trong đơn xin việc hoặc kịch bản pháp lý.
Bước một: Bạn có thể viết thư giới thiệu nhân vật không?
Một lá thư tham khảo nhân vật nên bắt đầu bằng cách giải thích mối quan hệ của bạn với chủ đề chữ cái. Bạn có phải là bạn bè, sếp hay đồng nghiệp? Nếu vậy, giải thích làm thế nào bạn biết người đó. Điều này có thể giúp người đọc bức thư tiết chế bất cứ điều gì bạn có thể nói. Việc không nêu rõ mối quan hệ của bạn có thể khiến người đọc nghĩ rằng bạn đang cố tình bỏ qua thông tin vì bạn có vẻ thiên vị, điều này chắc chắn đã giành được sự giúp đỡ của chủ đề thư.
Tốt nhất là tránh viết thư nếu bạn là thành viên trong gia đình vì mặc dù bạn sẽ đưa ra đánh giá rõ ràng về chủ đề và kỹ năng của cô ấy, nhưng người quản lý tuyển dụng hoặc thẩm phán có thể xem các tài liệu tham khảo này là quá thiên vị. Do đó, thư giới thiệu của bạn có thể bị loại bỏ hoàn toàn. Nếu bạn thuê một thành viên gia đình, bạn đã được yêu cầu viết một lá thư cho, hãy khuyên cô ấy tìm thư tham khảo từ các giáo sư, liên hệ từ công việc tình nguyện hoặc hàng xóm thay thế.
Bước hai: Tìm hiểu những gì bạn cần nói
Viết một lá thư nhân vật có thể là một thách thức, vì vậy don don ngại hỏi chủ đề cụ thể về sơ yếu lý lịch của anh ta hoặc nếu anh ta cảm thấy những điều nhất định nên được đề cập. Thật là đạo đức khi anh ấy cung cấp cho bạn quá nhiều nội dung thư, nhưng bạn muốn chắc chắn rằng những gì bạn đang viết sẽ giúp anh ấy. Nếu sau cuộc trò chuyện này, bạn don cảm thấy rằng bạn sẽ có thể làm những gì đang được hỏi về bạn vì lý do đạo đức hoặc đơn giản là vì bạn không biết rõ cá nhân, bạn nên từ chối cơ hội.
Bước ba: Mô tả thuộc tính của anh ấy
Phần lớn chữ cái ký tự của bạn nên được tập trung vào những gì bạn xem là thuộc tính ấn tượng nhất của từng cá nhân. Nếu thư giới thiệu là cho một ứng dụng công việc hoặc một mục đích tương tự, mục đích để nói chủ yếu về các kỹ năng mà đối tượng có mà bạn cảm thấy sẽ đủ điều kiện cho anh ta cơ hội trong câu hỏi. Rốt cuộc, mục tiêu của bạn là giúp bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn có được vị trí. Bất cứ khi nào khả thi, hãy sao lưu các xác nhận về các đặc điểm tích cực với các ví dụ thực tế mà bạn đã chứng kiến.
Thí dụ:
Tôi đã làm việc với John Smith hơn năm năm và luôn thấy anh ấy là một đồng nghiệp có tổ chức cao, chăm chỉ. Anh ấy có kỹ năng dịch vụ khách hàng tuyệt vời và tôi luôn ấn tượng với mối quan hệ anh ấy xây dựng với khách hàng và đồng nghiệp.
Bước bốn: Khi viết cho Thẩm phán
Khi bạn đang viết một lá thư cho một thẩm phán, điều quan trọng là phải minh họa cho chủ đề những đặc điểm tích cực. Một lá thư nhân vật cho tòa án có thể được sử dụng trong một quyết định tạm giữ hoặc vấn đề quan trọng khác, vì vậy bạn cần phải trung thực mà không nói quá bất kỳ thuộc tính tính cách nào. Tuy nhiên, thư của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ một kết quả cho cá nhân đã yêu cầu sự giúp đỡ của bạn, vì vậy, nó rất quan trọng rằng bạn phải kỹ lưỡng và chu đáo nhất có thể.
Bước năm: Cung cấp chi tiết liên lạc
Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm như vậy, hãy cung cấp thông tin liên hệ của bạn để người nhận thư có thể liên hệ với bạn với bất kỳ câu hỏi nào. Cô ấy rất có thể đã thắng, nhưng làm điều này có vẻ như bạn thậm chí còn nghiêm túc hơn về những xác nhận nhân vật mà bạn đã đưa ra trong thư của mình.
