Quy trình nhân sự là một thành phần cực kỳ quan trọng trong cơ cấu tổ chức do ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh. Mỗi công ty phải áp dụng một hệ thống tiêu chuẩn để đảm bảo đáp ứng các tiêu chí cụ thể trong quá trình thiết kế hệ thống nhân sự của mình. Các tổ chức có hiệu quả nhất trong việc thực hiện các chỉ thị tập trung vào nhân viên này có khả năng thành công hơn trong việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu hoạt động của họ.
Thực thi một mô hình dựa trên hiệu suất
Nhân sự chất lượng được định nghĩa là "khả năng đảm bảo sự phù hợp giữa mọi người và công việc cần phải hoàn thành." Để phù hợp với đúng người, đúng công việc, một công ty phải có khả năng tạo ra một hệ thống nhân sự dựa trên kết quả, tập trung vào hiệu suất. Theo mô hình này, khả năng của nhân viên tạo ra kết quả tốt do đó được đánh giá cao hơn các thuộc tính cá nhân khác. Nhân sự chất lượng được bảo đảm tốt nhất khi tuyển dụng người quản lý tuyển dụng những cá nhân thực sự thích công việc họ làm và tìm thấy sự hài lòng trong vai trò họ thực hiện.
Các công ty đo lường và so sánh đầy đủ hiệu suất của nhân viên có thể hiểu rõ hơn về nhân viên nào sẽ giữ lại, đặc biệt là trong giai đoạn tái cấu trúc doanh nghiệp.
Tạo một quy trình phỏng vấn có cấu trúc
Điều cần thiết là một công ty phải sử dụng quy trình phỏng vấn có cấu trúc, theo đó mỗi ứng viên được đánh giá thông qua một bộ hướng dẫn và tiêu chí tiêu chuẩn. Điều này rất hữu ích trong việc đảm bảo sự thống nhất giữa các ứng viên và người phỏng vấn. Điều này cũng làm tăng kỳ vọng của người quản lý tuyển dụng vì giờ đây họ có thể so sánh và phân tích hiệu suất của các ứng viên cạnh tranh.
Thiết lập một khóa đào tạo nội bộ tốt cho các nhà quản lý tuyển dụng
Khi thiết kế một hệ thống nhân sự, loại hình đào tạo có sẵn cho các nhà tuyển dụng nên được xem xét rất nhiều. Nó là điều cần thiết để có các nhà tuyển dụng được đào tạo tốt vì nó có một đội ngũ nhân viên có tay nghề cao. Điều này là do thực tế là tất cả các nhà quản lý tuyển dụng cần được đào tạo để trở nên khách quan trong khi đánh giá các tuyển dụng tiềm năng. Họ cũng có thể nhận ra loại đặc điểm hiệu suất dự đoán thành công và điều này thường vượt ra ngoài hóa học.
Duy trì định hướng đầy đủ cho nhân viên mới
Các công ty hiệu quả nhất có kỹ năng định hướng tuyển dụng mới cho văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo rằng các cơ sở phù hợp sẵn sàng hỗ trợ nhân viên thực hiện các chuyển đổi cần thiết vào vai trò và nhiệm vụ mới của họ. Các công ty này đảm bảo rằng đội ngũ quản lý tổ chức các cuộc họp thường xuyên với các nhân viên để giữ cho nhân viên tập trung vào các mục tiêu và mục tiêu hàng ngày.
Duy trì chính sách mở cửa
Các nhà quản lý thực hành chính sách mở cửa sẽ có hiệu quả nhất trong việc tạo ra một đội ngũ nhân viên năng suất. Điều này là do nếu một tổ chức muốn giữ chân nhân viên của mình, thì nó phải đảm bảo rằng các đường dây liên lạc được mở và có thể truy cập được đối với các nhân viên có thể cần hướng dẫn và chỉ dẫn theo thời gian. Để đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống giao tiếp mở này, người quản lý nên tự nhận mình là một "thành viên chủ chốt" có thể tiếp cận hơn là thành viên quan trọng nhất của nhóm.
Thiết lập chương trình khuyến khích
Ưu đãi rất quan trọng trong việc thúc đẩy các thành viên trong nhóm duy trì tính cạnh tranh và duy trì chất lượng công việc cao. Mọi người tự nhiên thích được đánh giá cao về chất lượng công việc họ sản xuất. Các nhà quản lý hiệu quả biết cách thúc đẩy tinh thần của những nhân viên giỏi bằng cách ghi nhận những nỗ lực của họ và thực hiện các hệ thống khen thưởng nhất định để khuyến khích năng suất tiếp tục. Một số cơ sở chọn đưa ra tiền thưởng, số khác tăng mức lương hoặc thăng chức cho các nhân viên làm việc cao, giúp họ tăng thêm trách nhiệm trong tổ chức. Hệ thống khuyến khích cực kỳ hiệu quả vì nó giúp tăng kỳ vọng tại nơi làm việc và thách thức tất cả nhân viên để tạo ra công việc tốt nhất của họ và đạt được tiềm năng cao nhất của họ.
