Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là các nguyên tắc kế toán xác định cho GAAP của Hoa Kỳ được soạn thảo bởi Ủy ban chuẩn mực kế toán tài chính (FASB), một tổ chức tư nhân kế toán và chuyên gia về báo cáo tài chính. Khấu hao là một chi phí được GAAP ghi nhận, phản ánh rằng các tài sản dài hạn được sử dụng trong kinh doanh giảm giá trị theo thời gian do sử dụng. Ghi lại chi phí này một cách chính xác là rất quan trọng để đảm bảo rằng bảng cân đối phản ánh chính xác giá trị của tài sản mà doanh nghiệp sở hữu.
Đánh giá giá trị của ô tô. Giá trị của ô tô bằng với chi phí liên quan đến việc mua nó. Điều này có nghĩa là giá mua cộng với bất kỳ khoản hoa hồng nào mà doanh nghiệp đã trả. Tiền lãi trả cho khoản nợ lấy để tài trợ cho việc mua chiếc xe được loại trừ khỏi việc tính toán giá trị mang theo của chiếc xe, vì tiền lãi được mở rộng khi nó được trả.
Đo xe đời hữu ích. Tuổi thọ hữu ích của bất kỳ tài sản khấu hao nào phụ thuộc vào cách chủ sở hữu của tài sản định nghĩa nó. Chủ sở hữu cần xem xét chiếc xe sẽ được sử dụng như thế nào và liệu điều đó sẽ tăng tốc độ xuống cấp cũng như liệu các tình huống phát triển có thể làm cho chiếc xe không phù hợp cho mục đích kinh doanh hay không. IRS định nghĩa một chiếc xe có tuổi thọ năm năm để tính khấu hao thuế.
Tính toán chi phí khấu hao hàng năm bằng cách chia giá trị của chiếc xe cho tuổi thọ hữu ích của nó. Điều này được gọi là khấu hao đường thẳng.
Xác định chi phí khấu hao năm đầu tiên thích hợp cho xe. Một chiếc xe hiếm khi được mua vào ngày đầu tiên của năm tính thuế. Do đó, chủ sở hữu không thể khấu hao toàn bộ một năm trong năm đầu tiên sở hữu mà chỉ là một tỷ lệ phần trăm. Điều này được tính bằng cách nhân chi phí khấu hao hàng năm với số tháng xe được sở hữu trong năm đầu tiên và sau đó chia cho 12. Vì vậy, nếu một chiếc xe 10.000 đô la được mua vào ngày 1 tháng 5, bạn sẽ nhân 10.000 đô la với 8, sau đó chia bằng 12. Chi phí khấu hao trong năm đầu tiên sẽ là $ 6,667.
Ghi lại chi phí khấu hao hàng năm. Khi ghi khấu hao xe hơi hàng năm với mục nhật ký, chi phí khấu hao ghi nợ và khấu hao lũy kế tín dụng cho số tiền chi phí được ghi trong năm. Ghi nợ và tín dụng là hai mặt của một mục tạp chí. Nợ làm tăng tài sản và tài khoản chi phí nhưng giảm nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu. Tín dụng làm ngược lại, giảm tài sản và tài khoản chi phí, và tăng nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu.
