Một tiêu đề thư của công ty là một cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn. Đặt logo và bảng màu của bạn trên mỗi tài liệu bạn gửi và nó sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn. Chìa khóa cho một doanh nghiệp thành công là gắn bó trong tâm trí khách hàng của bạn, và tiêu đề thư là một lời nhắc nhở tuyệt vời. Thật dễ dàng để tạo tiêu đề thư của riêng bạn bằng chương trình xử lý văn bản đơn giản, chẳng hạn như Microsoft Word. Chỉ cần bao gồm thông tin chính về công ty của bạn, thêm logo của bạn và bạn sẽ có một tiêu đề thư trông thật chuyên nghiệp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình xử lý văn bản
-
Logo doanh nghiệp kỹ thuật số
Chèn một tiêu đề / chân trang vào tài liệu xử lý văn bản của bạn. Trong Microsoft Word, tùy chọn Đầu trang và Chân trang được tìm thấy trong menu Xem. Khi tiêu đề đã được thêm vào, bạn sẽ thấy một phần riêng biệt xuất hiện ở đầu trang của bạn. Bấm vào khu vực này.
Thêm thông tin doanh nghiệp của bạn vào tiêu đề. Các yếu tố chính của tiêu đề thư là tên công ty và logo, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email và địa chỉ web. Định dạng tiêu đề thư công ty của bạn tương tự như các bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như trang web hoặc quảng cáo của bạn. Đặt con trỏ trước một phần thông tin, rồi nhấn phím tab để di chuyển xung quanh tiêu đề. Nhấn phím enter hoặc return trên bàn phím để chuyển sang dòng tiếp theo.
Nhập tin nhắn công ty của bạn vào chân trang, ở cuối trang. Đây có thể là tuyên bố sứ mệnh, khẩu hiệu hoặc khẩu hiệu của bạn. Bạn có thể thêm tiêu đề và thông tin bổ sung nếu bạn muốn hoặc chỉ để lại tin nhắn của công ty.
Lưu tài liệu dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng nó cho mọi giao tiếp. Để thực hiện việc này trong Microsoft Word, hãy nhấp vào tùy chọn Lưu Lưu Như As trong menu Tệp và sử dụng menu thả xuống để lưu tài liệu dưới dạng Mẫu. Sau đó, khi bạn muốn mở mẫu, hãy nhấp vào Thư viện dự án, triển lãm và xác định vị trí mẫu bên dưới các mẫu của tôi.
