Trừ khi bạn chỉ giao dịch bằng tiền mặt, bạn sẽ có những khách hàng nợ tiền bạn. Theo dõi các khoản này là một phần quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ của bạn. Tài khoản phải thu là tổng số tài khoản khách hàng còn tồn đọng. Bạn càng giữ sách cẩn thận và theo dõi khách hàng với số dư quá hạn, bạn càng có thể quản lý dòng tiền của công ty tốt hơn.
Tài khoản phải thu trên Bảng cân đối kế toán của bạn
Các khoản phải thu là một tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn vì nó làm tăng thêm giá trị ròng của bạn. Người cho vay tiềm năng xem xét các khoản phải thu khi đưa ra quyết định về đơn xin vay tiền của bạn. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, giá trị tài sản phải thu của bạn sẽ giảm nhưng lượng tiền mặt trên bảng cân đối kế toán của bạn sẽ tăng như nhau.
Doanh thu khoản phải thu
Doanh thu tài khoản phải thu là một thuật ngữ kế toán đại diện cho tần suất khách hàng trả những gì họ nợ bạn. Tỷ lệ doanh thu của bạn sẽ phụ thuộc vào các điều khoản mà bạn mở rộng cho khách hàng và vào hiệu quả của bạn trong việc thu thập các tài khoản quá hạn. Bạn có thể chọn sử dụng các điều khoản của net 15 hoặc net 30, nghĩa là bạn cho phép khách hàng của mình 15 hoặc 30 ngày kể từ thời điểm bán hàng để thanh toán. Thiết lập thời gian thanh toán ngắn hơn sẽ giúp cho dòng tiền vì bạn nhận được thanh toán nhanh hơn. Tuy nhiên, cho phép thời gian thanh toán dài hơn có thể là một công cụ tiếp thị hữu ích, giúp doanh nghiệp của bạn trở thành lựa chọn hấp dẫn hơn cho những khách hàng gặp khó khăn về dòng tiền và các công ty lớn đặt điều khoản của riêng họ, ví dụ: 30 ngày hoặc 45 ngày và trả cho hàng trăm nhà cung cấp. Dù điều khoản thanh toán của bạn là gì, hãy chú ý giữ hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác về hóa đơn chưa thanh toán và khi chúng được thanh toán đầy đủ.
Tỷ lệ doanh thu phải thu
Tỷ lệ vòng quay khoản phải thu được tính bằng số lần mỗi năm mà bạn nhận được số tiền thông thường còn nợ bạn trong các khoản phải thu.Ví dụ: nếu khách hàng của bạn kết hợp thường nợ công ty của bạn trung bình 4.000 đô la tại bất kỳ thời điểm nào trong năm và bạn thu được 32.000 đô la trong suốt năm, tỷ lệ khoản phải thu của bạn sẽ là tám vì tổng số tiền phải thu trung bình của bạn được trả gấp tám lần khóa học của năm Bạn càng ít thời gian cho phép khách hàng thanh toán, tỷ lệ khoản phải thu của bạn càng cao. Tỷ lệ khoản phải thu cũng là thước đo mức độ chủ động của bạn trong việc thu thập các tài khoản quá hạn. Tăng tỷ lệ tài khoản phải thu của bạn là một chiến lược hiệu quả để cải thiện dòng tiền và thu hút các nhà đầu tư. Tỷ lệ cao cũng sẽ giúp bạn dễ dàng đảm bảo khoản vay hơn.
Cải thiện tỷ lệ doanh thu phải thu của bạn
Bạn có thể cải thiện tỷ lệ doanh thu tài khoản của bạn bằng cách thay đổi các điều khoản của bạn để cung cấp cho khách hàng của bạn ít thời gian hơn để trả tiền. Bạn cũng có thể tăng tỷ lệ này bằng cách thu thập siêng năng trên các tài khoản quá hạn. Bao gồm số dư quá hạn trên hóa đơn hiện tại là một cách thân thiện để nhắc nhở khách hàng về những gì họ nợ bạn. Gửi báo cáo hàng tháng cho thấy tổng số hóa đơn chưa thanh toán là một chiến lược hiệu quả, không xâm phạm là tốt. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải quyết đoán hơn và gọi điện thoại hoặc gửi email để thu thập các khoản nợ quá hạn. Giữ các tài khoản của bạn phải thu hiện tại phản ánh một doanh nghiệp được quản lý tốt, do đó tình hình tài chính lành mạnh.
