Mẫu W-9 được sử dụng bởi một số người nộp thuế nhất định, chẳng hạn như các công ty, đối tác và chủ sở hữu duy nhất, để có được dữ liệu cần thiết để sản xuất Mẫu 1099 sẽ được nộp cho IRS. Mục đích của biểu mẫu là để xác minh số nhận dạng người nộp thuế hoặc số nhận dạng người sử dụng lao động cho các nhà cung cấp dịch vụ ở Hoa Kỳ không phải là nhân viên bình thường như chuyên gia tư vấn hoặc nhà thầu độc lập. Mẫu W-9 hỗ trợ một công ty trong việc xác định liệu cá nhân đó có bị khấu trừ dự phòng hay không.
Sao lưu dự phòng là gì?
Khấu trừ dự phòng là số tiền sẽ được giữ lại từ tiền lương hoặc các khoản thanh toán khác. Khấu trừ dự phòng xảy ra khi số và tên của người nộp thuế hoặc người sử dụng lao động khác với hồ sơ IRS hoặc người nộp thuế có các khoản nợ IRS còn tồn đọng. Khấu trừ dự phòng sẽ được yêu cầu cho đến khi các khoản thuế chưa thanh toán đã được thanh toán đầy đủ.
Tỷ lệ giữ lại hiện tại để giữ lại dự phòng là 28%. Con số này được điều chỉnh theo thời gian để phản ánh chi phí điều chỉnh cuộc sống và sẽ tăng lên 31 phần trăm kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2011.
Nộp mẫu W-9
Mẫu này không bao giờ được nộp với IRS. Nó chỉ đơn giản là xác minh cho công ty yêu cầu thông tin cho dù công ty phải giữ lại khoản dự phòng bắt buộc từ bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho nhà cung cấp dịch vụ. IRS sẽ gửi thông báo cho công ty nếu tên cá nhân và số người nộp thuế cá nhân không khớp.
Thông tin nào được báo cáo trên Mẫu W-9?
Mẫu W-9 về cơ bản phục vụ một mục đích: để xác minh số nhận dạng người nộp thuế. Mẫu W-9 là một hình thức tương đối đơn giản yêu cầu tên, địa chỉ, số nhận dạng người nộp thuế hoặc số nhận dạng chủ nhân. Mẫu đơn có các chứng nhận mà người nộp thuế phải thực hiện theo các hình phạt về tội khai man. Các chứng nhận này nêu rõ rằng người nộp thuế đã cung cấp số nhận dạng người nộp thuế chính xác, người nộp thuế không phải chịu khấu trừ dự phòng và người nộp thuế là công dân Hoa Kỳ hoặc người được chấp nhận khác theo quy định trong Hướng dẫn của Mẫu W-9.
Hình phạt
Người nộp thuế không cung cấp số nhận dạng chính xác cho một công ty yêu cầu công ty có thể bị phạt 50 đô la cho mỗi thất bại là một sai lầm hợp lý. Trong trường hợp người nộp thuế cung cấp các tuyên bố sai lệch không có cơ sở hợp lý, có thể bị phạt 500 đô la. Người nộp thuế cố tình khai báo sai có thể bị phạt hình sự và có thể bị phạt tù.
