Doanh nghiệp của bạn trả tiền cho nhân viên để làm việc, nhưng không phải mỗi phút mỗi ngày là hiệu quả. Trong thực tế, bạn trả tiền cho rất nhiều thời gian không sản xuất. Khi bạn nhận được nhiều năng suất hơn từ nhân viên của mình, bạn sản xuất và bán nhiều hơn. Tính tỷ lệ thời gian phi sản xuất với thời gian sản xuất, được gọi là tỷ lệ sử dụng nhân lực, để xác định xem bạn có nhận được số giờ bạn mong đợi hay không,
Nghỉ có lương
Nghỉ phép không phải là một phần của thời gian sản xuất, vì vậy bạn cần biết bạn mất bao nhiêu giờ để có thời gian nghỉ mỗi năm. Điều này bao gồm kỳ nghỉ, ngày ốm và ngày cá nhân. Sử dụng số ngày tối đa được phép trong công ty của bạn hoặc thực hiện nghiên cứu dựa trên thời gian nghỉ thực tế được trả.
Thời gian du lịch
Mặc dù du lịch có thể cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, bạn mất năng suất trong khi công nhân đang quá cảnh. Những giờ và ngày này cộng với thời gian phi sản xuất và sẽ ảnh hưởng đến số liệu sử dụng nhân lực của bạn.
Các cuộc họp
Càng nhiều thời gian nhân viên của bạn dành cho các cuộc họp không liên quan trực tiếp đến công việc của họ, họ càng dành ít thời gian để làm việc hiệu quả. Thêm tất cả các giờ dành cho các cuộc họp an toàn, hội nghị toàn công ty và các cuộc họp lập kế hoạch. Đây là những giờ bạn phải trả cho năng suất bằng 0 hoặc gần với nó.
Không hiệu quả
Nhân viên mất năng suất để giao tiếp xã hội tại nơi làm việc hoặc thông qua các hành động không hiệu quả, mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cơ bản. Thời gian thực hiện các cuộc gọi cố gắng tìm một chuyên gia về vấn đề trong công ty sẽ được tính là thời gian không hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể có nhân viên làm việc quá xa nguồn cung cấp của họ, có nghĩa là họ phải đi bộ quá xa để có được các vật liệu họ cần để thực hiện công việc của họ. Ước tính lượng thời gian không làm việc mà nhân viên của bạn dành cho các hoạt động không hiệu quả.
Đào tạo
Bạn có thể thấy việc đào tạo nhân viên hiện tại ít tốn kém hơn so với việc thuê nhân viên mới và tin rằng hiệu quả lâu dài của nó đối với lợi nhuận của bạn là tích cực. Tuy nhiên, thời gian dành cho đào tạo là không có năng suất, vì nó đưa nhân viên ra khỏi các nhiệm vụ liên quan đến công việc của họ.
Tính toán
Khi bạn có số liệu thời gian không có năng suất, hãy chia nó cho tổng số giờ bạn trả và nhân với 100. Kết quả là một tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn trả tiền cho 100.000 giờ nhưng xác định rằng 20.000 giờ được sử dụng không hiệu quả, hãy chia 20.000 cho 100.000. Kết quả là.2. Nhân với 100 và bạn thấy rằng 20 phần trăm thời gian của nhân viên của bạn được dành cho các hoạt động sản xuất. Bạn cũng có thể nói bạn có 80% sử dụng nhân lực.
