Một bảo tàng không phải là phi lợi nhuận, mặc dù hầu hết là. Là một tổ chức phi lợi nhuận, bảo tàng của bạn có thể chấp nhận quyên góp được khấu trừ thuế từ các nhà tài trợ của công ty hoặc công chúng. Bảo tàng vẫn có thể kiếm tiền, nhưng không thể chia sẻ bất kỳ lợi nhuận nào với chủ sở hữu hoặc nhà tài trợ. Bạn phải thành lập một công ty, ủy thác hoặc tổ chức tương tự, sau đó đăng ký với chính phủ tiểu bang của bạn dưới dạng phi lợi nhuận. Bạn cũng phải tìm giám đốc, quyên tiền và chọn một địa điểm cho bảo tàng của bạn.
Bổ nhiệm Hội đồng quản trị
Khi bạn nộp giấy tờ nhà nước cho tổ chức phi lợi nhuận của mình, bạn phải đặt tên cho ban giám đốc. Nó có thể bao gồm chính bạn. Hội đồng quản lý các hoạt động và tiền của bảo tàng vì lợi ích của tổ chức, thay vì lợi ích cá nhân. Một số tiểu bang cho phép hội đồng quản trị một người, trong khi 23 tiểu bang yêu cầu tối thiểu ba giám đốc. Bảo tàng thành lập có quy trình chính thức để đề cử thành viên hội đồng quản trị, nhưng khi bạn bắt đầu, bạn có thể tự tuyển dụng họ. Tìm kiếm các giám đốc tiềm năng mà bạn nghĩ sẽ có niềm đam mê với công việc, các kỹ năng để giúp quản lý quỹ bảo tàng và thời gian cho các cuộc họp thường xuyên.
Không vì lợi nhuận
Đối với nhiều nhà tài trợ, việc có thể viết ra các khoản đóng góp là một động lực để viết séc hoặc tặng các cuộc triển lãm. Sau khi bạn kết hợp làm tổ chức phi lợi nhuận, bạn phải đăng ký IRS cho trạng thái tổ chức từ thiện 501 (c) 3 để quyên góp. Đủ điều kiện là 501 (c) 3 yêu cầu bạn tổ chức và vận hành bảo tàng của mình cho các mục đích cụ thể vì lợi ích công cộng - ví dụ như khoa học, tôn giáo hoặc giáo dục. IRS cho phép bạn nộp trực tuyến.
Tìm tiền
Quyên góp là nguồn tiền lớn nhất cho các bảo tàng - khoảng một phần ba thu nhập của bảo tàng - đó là lý do tại sao trở thành 501 (c) 3 rất quan trọng. Các nhà tài trợ từ cá nhân đến các tập đoàn và nền tảng. Một phần tư thu nhập của bảo tàng điển hình đến từ hỗ trợ của chính phủ, chủ yếu là quyên góp hoặc tài trợ từ chính quyền tiểu bang và địa phương. Bảo tàng cũng kiếm được thu nhập từ phí nhập học, cửa hàng quà tặng và thuê mặt bằng cho các sự kiện. Các bảo tàng có nguồn lực đầu tư tiền để tạo thêm doanh thu; Tài trợ trung bình chiếm 12 phần trăm thu nhập của bảo tàng.
Quản lý một khoản tài trợ
Một khoản tài trợ là một nhóm tiền dành riêng cho đầu tư. Lợi tức đầu tư có thể cung cấp một nguồn tài chính ổn định lâu dài trong tương lai, thay vì chỉ dựa vào các nhà tài trợ. Cam kết tiền đầu tư có thể làm giảm số tiền bạn phải chi cho các hoạt động thường xuyên hoặc mở rộng. Tiêu chuẩn trong thế giới bảo tàng là khai thác 5 phần trăm khoản tài trợ cho chi tiêu mỗi năm và tiết kiệm phần còn lại. Kiếm tiền bên ngoài một khoản tài trợ cho phép bạn linh hoạt hơn và nhiều tổ chức phi lợi nhuận quản lý mà không cần một ai.
Hỗ trợ xây dựng
Một số người sáng lập bắt đầu công việc gây quỹ trước khi bảo tàng thậm chí còn mở cửa. Đối với một bảo tàng lịch sử địa phương, bạn có thể thu hút quyên góp từ những cư dân lâu năm trong cộng đồng, đặc biệt nếu bạn có những triển lãm thực sự đáng giá. Rương chiến của bạn càng lớn, càng dễ dàng để quảng bá bảo tàng và tìm một địa điểm phù hợp. Đây là điểm mà tình trạng miễn thuế của bạn có ích. Sau khi bảo tàng mở cửa, bạn có thể tính phí vào cửa, hoặc thiết lập một cửa hàng quà tặng hoặc quán ăn tự phục vụ tại chỗ.
Chọn nhà
Để phục vụ cộng đồng, bảo tàng của bạn cần một nơi nào đó để trưng bày bộ sưu tập của nó. Nó phải đủ lớn để chứa các vật trưng bày, trưng bày chúng tốt và có không gian cho khách tham quan. Bạn cần một nơi nào đó mà chi phí trong tương lai - thanh toán thế chấp hoặc cho thuê, tiện ích, bảo mật - sẽ không vượt quá quyên góp trong tương lai của bạn. Điều quan trọng là bạn tìm thấy một địa điểm nơi tình nguyện viên và khách truy cập có thể tiếp cận dễ dàng. Bạn cũng muốn một nơi nào đó bạn có thể ở lại lâu dài mà không phải lo lắng về việc phải di dời.
