Công chứng viên phục vụ một chức năng quan trọng trong cộng đồng pháp lý: họ xác minh danh tính của một người sở hữu tài liệu pháp lý, chẳng hạn như di chúc, và yêu cầu người đó tuyên bố, theo hình phạt khai man, rằng thông tin trong tài liệu là đúng và rằng nó đã không được điền vào cho một mục đích không phù hợp. Một tài liệu công chứng, chẳng hạn như một bản khai có tuyên thệ, có thể được dựa trên sự thật của nó. Nếu người đó nói dối với công chứng viên, người đó có thể phải chịu một số hình phạt nhất định. Bạn phải là một công chứng viên để ký như một công chứng viên.
Hoàn thành quy trình theo yêu cầu của tiểu bang của bạn để trở thành một công chứng viên. Các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng các yêu cầu cơ bản là ít nhất 18 tuổi, hoàn thành đơn đăng ký, trả phí đăng ký và tuyên thệ bằng cách tuyên thệ nhậm chức.
Có được một con dấu công chứng. Yêu cầu này thay đổi theo tiểu bang là tốt. Ví dụ, tại Idaho, bạn phải có được con dấu cao su từ cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc công ty tem. Con tem chỉ có chứa các từ Công chứng tại Bang, Bang Idaho. Ngược lại, Wisconsin Wisconsin cho phép các con dấu có chứa các từ Công chứng viên, Nhà nước Wisconsin, và tên của bạn.
Quản lý một lời thề hoặc xác nhận với người cần bạn ký một tài liệu như một công chứng viên. Lời thề có thể thay đổi một chút. Tại Idaho, bạn phải tuân theo mẫu: Nhận Bạn thề một cách long trọng rằng lời khai bạn sẽ đưa ra trong vấn đề sẽ là sự thật, toàn bộ sự thật, và không có gì ngoài sự thật.
Xác minh danh tính người và yêu cầu người đó thề rằng thông tin trong tài liệu là chính xác và chính xác theo sự hiểu biết tốt nhất của anh ta. Xem người ký tài liệu. Hoặc, nếu tài liệu đã được ký, hãy yêu cầu người xác minh rằng chữ ký đó là của anh ấy.
Đóng dấu tài liệu và điền vào khối công chứng. Khối công chứng là một tập hợp các ngôn ngữ tiêu chuẩn, thường bắt đầu bằng chữ I trống, một công chứng viên. Bạn thường phải ký tên của mình, điền ngày tháng và điền tên và địa chỉ của người cần tài liệu được công chứng.
