Cách bạn gửi một phong bì đến hộp thư bưu điện (P.O.) có vẻ không đáng kể, nhưng trong thế giới kinh doanh, ngay cả những chi tiết nhỏ cũng có thể tạo ra hoặc phá vỡ tính cách chuyên nghiệp của bạn. Ngoài ra, mức độ bạn giải quyết thư của bạn có thể ảnh hưởng đến cách xử lý và tốc độ gửi thư, theo Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS). Địa chỉ càng chính xác thì càng tốt. Vì vậy, trước khi bạn gửi mảnh thư nhỏ hoặc lớn tiếp theo cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ, người ủng hộ tiềm năng, khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, hãy thêm chính xác P.O. số hộp và kiểm tra một vài chi tiết gửi thư khác.
P.O. Địa chỉ hộp hoặc đường
Khi bạn gửi địa chỉ một phong bì cho khách hàng hoặc cộng sự, đừng bao gồm P.O. hộp số và địa chỉ đường phố. Sử dụng cái này hay cái kia, không phải cả hai. Nếu bạn quyết định sử dụng địa chỉ đường phố và nó bao gồm một hướng, chẳng hạn như SW cho Tây Nam, đừng bỏ qua nó. Một địa chỉ đường phố có thể khác nhau, tùy thuộc vào vị trí định hướng của nó, trong khi hộp thư bưu điện là ngăn khóa được đánh số duy nhất.
Thời kỳ và từ viết tắt
Điều gì về các giai đoạn trong thuật ngữ P.O. cái hộp? Và bạn có nên sử dụng mẫu viết tắt của nó để giải quyết một phong bì? USPS thích bạn bỏ qua tất cả các dấu chấm (và dấu phẩy) và sử dụng các chữ viết tắt tiêu chuẩn trong khối địa chỉ, vì vậy chỉ cần viết nó là "HỘP PO", chứ không phải "HỘP P.O."
Định vị P.O. Số hộp trong Khối địa chỉ
Khối địa chỉ bao gồm tất cả các dòng trong một địa chỉ. Thứ tự của mỗi dòng là quan trọng để xử lý hiệu quả. Bắt đầu một địa chỉ gửi thư với tên của người nhận, tập trung chủ yếu vào phong bì. Dưới tên, bao gồm một tên doanh nghiệp, nếu có. Sau đó, thêm số hộp thư bưu điện (hoặc địa chỉ đường phố). Trên dòng cuối cùng, bao gồm thành phố, tiểu bang và mã ZIP.
- TUYỂN DỤNG
- HỢP ĐỒNG TUYỂN SINH
- HỘP SỐ 123
- CHICAGO IL 60601
Đối với tất cả thư trong nước hoặc quốc tế, hãy viết địa chỉ càng rõ ràng càng tốt. Theo tiêu chuẩn USPS, căn chỉnh từng dòng của khối địa chỉ sang trái và tốt nhất là viết tất cả các từ và chữ viết tắt bằng chữ in hoa. Một lần nữa, không có dấu chấm hoặc dấu phẩy. Viết địa chỉ trả lại của bạn ở cùng định dạng với khối địa chỉ. Đặt địa chỉ trả lại ở góc trên bên trái của phong bì.
Đối phó với P.O. Chỉ định hộp
Nếu bạn tìm một địa chỉ và nhận thấy rằng P.O. số hộp xuất hiện cùng với một chỉ định, chẳng hạn như CALLER, BIN hoặc DRAWER, bỏ qua chỉ định trên phong bì. Chẳng hạn, thay vì viết "BIN M", hãy viết "PO BOX M" khi đánh địa chỉ thư đi.
Cải thiện tính dễ đọc và hiệu quả
Các doanh nghiệp thường có rất nhiều thư đến và đi, vì vậy việc viết địa chỉ bằng tay dường như không thực tế. Cân nhắc sử dụng máy in để tạo nhãn địa chỉ, giúp cải thiện khả năng đọc địa chỉ và hiệu quả khối lượng công việc. Nếu bạn có tài khoản USPS, bạn có thể sử dụng tính năng Click-N-Ship của nó để in nhãn cho thư ưu tiên, mua tem, đặt ngôn ngữ ưa thích cho khách hàng quốc tế của bạn và hơn thế nữa. Tận dụng các công cụ như vậy không chỉ giúp đánh bóng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn mà quan trọng hơn là kiếm được thời gian để bạn chi tiêu phát triển liên doanh.
