Theo Sở Thuế vụ, một quan hệ đối tác là bất kỳ tổ chức chưa hợp nhất nào của hai hoặc nhiều người thực hiện một doanh nghiệp, thương mại, hoạt động tài chính hoặc liên doanh và chia lợi nhuận. Quan hệ đối tác của bạn nên đăng ký với bộ trưởng ngoại giao nơi nó hoạt động, đồng ý về tên đối tác và lấy số nhận dạng chủ nhân từ IRS. Mặc dù không bắt buộc, nhưng cũng nên soạn thảo thỏa thuận hợp tác chính thức.
Dự thảo Thỏa thuận hợp tác
Về mặt kỹ thuật, một quan hệ đối tác có thể được hình thành bằng thỏa thuận miệng và không cần phải bằng văn bản. Tuy nhiên, để tránh những hiểu lầm, tốt nhất là tạo một thỏa thuận hợp tác bằng văn bản. RocketLawyer đề nghị bạn và các đối tác của mình xem xét và giải quyết các chủ đề sau trong thỏa thuận:
- Tỷ lệ sở hữu: Mỗi đối tác sở hữu bao nhiêu? Điều này có thể được xác định bởi số vốn mà mỗi đối tác đóng góp, số lượng công việc mà mỗi đối tác dự định thực hiện hoặc một số phép đo khác.
- Chuyển quyền sở hữu: Đối tác có thể chuyển nhượng cổ phần đối tác cho vợ hoặc con? Điều gì xảy ra với cổ phiếu nếu một đối tác chết?
- Thời hạn hợp tác: Theo luật, quan hệ đối tác sẽ tự động chấm dứt nếu một chủ sở hữu chết hoặc bán tất cả cổ phần của mình. Nhưng bạn có thể thêm một điều khoản cho phép các đối tác khác mua lại cổ phần và tiếp tục sự tồn tại của quan hệ đối tác.
- Quản lý quan hệ đối tác: Mỗi đối tác sẽ đóng vai trò gì trong việc quản lý doanh nghiệp? Không phải tất cả các đối tác cần phải có một vai trò hợp tác.
Chọn một tên doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ lưu ý rằng tên hợp pháp của đối tác của bạn là tên cuối cùng của tất cả các đối tác của bạn trừ khi bạn chọn cách khác. Ví dụ: nếu bạn tên là John Smith và đối tác của bạn được đặt tên là Jane Doe, tên đối tác của bạn là Smith và Doe.
Ngoài ra, bạn có thể chọn một tên hư cấu cho quan hệ đối tác của bạn. Điều này được gọi là "Kinh doanh như" hoặc DBA. Khi chọn DBA cho mối quan hệ đối tác của bạn, đừng sử dụng bất kỳ từ nào có thể đánh lừa khách hàng về bản chất của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn không thể kết thúc DBA của mình bằng "Inc.", vì bạn không phải là một công ty.
Đăng ký hợp tác của bạn
Để tiến hành kinh doanh, bạn sẽ cần phải đăng ký hợp tác với thư ký tiểu bang. Điều này liên quan đến việc điền vào một biểu mẫu với thông tin hợp tác - bao gồm bất kỳ tên DBA nào - và trả phí nộp đơn. Tùy thuộc vào nơi bạn ở, bạn có thể cần phải trả phí kinh doanh địa phương hoặc giấy phép mua và giấy phép để kinh doanh. Liên lạc với thư ký của bạn để biết thêm thông tin.
Lấy mã số nhân viên
IRS yêu cầu quan hệ đối tác để có được số nhận dạng chủ nhân. Bạn có thể áp dụng cho số trực tuyến, bằng fax, qua thư hoặc điện thoại. Bạn sẽ cần số này để xác định quan hệ đối tác khi bạn nộp tờ khai thuế hàng năm của đối tác.
