Các công ty vận chuyển tính các mức giá khác nhau cho cước vận chuyển, dựa trên các loại mặt hàng và bất kỳ xử lý đặc biệt nào có thể cần thiết. Khoảng cách vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa. Để ước tính chính xác nhất, hãy sử dụng máy tính chi phí vận chuyển hàng hóa của công ty vận chuyển. Nhiều công ty cung cấp các công cụ này trên trang web của họ.
Hình trọng lượng gần đúng của các mặt hàng bạn đang vận chuyển. Tùy thuộc vào kích thước và số lượng mặt hàng được vận chuyển, bạn có thể tính trọng lượng của một đơn vị và nhân số đó với tổng số đơn vị để đạt được trọng lượng gần đúng. Nếu có thể, cân các mục trên một bộ cân. Bao gồm trọng lượng của bất kỳ pallet cần thiết để di chuyển hàng hóa.
Xác định nơi các mặt hàng phù hợp với Phân loại vận tải hàng hóa quốc gia, hoặc NMFC. Đây là tiêu chuẩn ngành công nghiệp vận chuyển, vận chuyển hàng hóa cụ thể. Một khi bạn biết phân loại vật phẩm của bạn, hãy đóng gói theo tiêu chuẩn NMFC. Sử dụng gói nhỏ nhất có thể để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Thêm bất kỳ phí vận chuyển đặc biệt. Nếu gói hàng cồng kềnh hoặc phải được thiết lập khi đến đích, hãy bao gồm các khoản phí bổ sung này khi bạn tính chi phí vận chuyển. Các mặt hàng yêu cầu giao hàng ở một nhiệt độ nhất định có thể có phí bổ sung.
Bao gồm mọi phí xử lý nếu cước vận chuyển thay đổi trong quá trình vận chuyển từ phương thức vận chuyển này sang phương thức vận chuyển khác, chẳng hạn như từ tàu sang xe tải. Phí xử lý bao gồm chi phí xử lý giấy tờ đi kèm với lô hàng vận chuyển.
Quyết định xem có nên mua bảo hiểm từ hãng vận tải hàng hóa hoặc từ một nguồn khác.
Tính toán chi phí cuối cùng bằng cách nhân số lần trọng lượng mà công ty vận chuyển hàng hóa tính cho phân loại NMFC. Thêm vào số đó bất kỳ khoản phí đặc biệt, phí xử lý và bảo hiểm. Khi bạn và công ty vận chuyển đồng ý về một khoản phí, cả hai bên nên ký vào giấy tờ vận chuyển để ghi lại các khoản phí.
Lời khuyên
-
Hầu hết các hãng vận tải hàng hóa có giới hạn trọng lượng tối thiểu. Cố gắng vận chuyển ít nhất trọng lượng tối thiểu để có được giá trị cao nhất từ chi phí vận chuyển của bạn.
