Nhà tuyển dụng thiết lập lịch trình lương theo nhiều cách khác nhau. Một trong những phổ biến nhất là lịch trình hai tuần một lần. Mỗi nhân viên nhận được một mức lương trong hai tuần lương tại một thời điểm trong chu kỳ 14 ngày. Khi tính lương hai tuần một lần, nó được thực hiện theo hai giai đoạn. Đầu tiên, tổng tiền lương (thu nhập) của mỗi nhân viên được tính tổng, và sau đó thuế lương được tính và khấu trừ để xác định mức lương thực tế.
Tổng tiền lương
Theo luật liên bang, nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần phải được trả mức lương ngoài giờ cao hơn. Do đó, mỗi tuần lương gộp phải được tính riêng và sau đó cộng lại. Thuế có thể được tính trên tổng số, vì vậy phần này của quy trình chỉ được thực hiện một lần. Bước đầu tiên là nhân tỷ lệ tiền lương hàng giờ của nhân viên với số giờ làm việc lên tới 40 giờ. Trong một số trường hợp, mức lương thực tế của nhân viên cộng đồng cao hơn mức lương cơ bản. Ví dụ, một bệnh viện phải hoạt động 24 giờ một ngày và đôi khi trả cho những người làm ca đêm một sự khác biệt về dịch chuyển, được thêm vào mức lương cơ bản của họ. Tiền lương cho bất kỳ giờ nào vượt quá 40 được tính bằng 1,5 lần mức lương và điều này được thêm vào thu nhập thường xuyên của nhân viên.
Cân nhắc
Một phần của một khoản bồi thường của nhân viên có thể được lấy từ các nguồn khác ngoài tiền lương hàng giờ. Điều này bao gồm hoa hồng và một số loại tiền thưởng hiệu suất. Những khoản tiền này được thêm vào thu nhập hàng giờ của nhân viên. Lời khuyên rơi vào một danh mục đặc biệt vì nhà tuyển dụng có thể lấy tín dụng đối với các mẹo nhận được. Tín dụng tip là tỷ lệ phần trăm của mức lương tối thiểu hàng giờ nhân với số giờ làm việc (bao gồm cả làm thêm giờ). Trừ tín dụng tiền tip từ tổng tiền lương hàng giờ và sau đó thêm vào tổng số mẹo để tìm tổng tiền lương cho thuế máy tính. Sau khi thuế được tính, các mẹo được trừ vào tiền lương để tìm số tiền mà chủ lao động phải trả.
Thuế thu nhập liên bang
Để tìm được nhân viên trả lương ròng, bạn phải tính toán và khấu trừ thuế lương. Đối với thuế liên bang, trước tiên, nhân số tiền trợ cấp giữ lại mà nhân viên yêu cầu trên mẫu W-4 của anh ta / cô ta với giá trị hiện tại cho một khoản trợ cấp. Trừ số tiền này từ tiền lương gộp để tìm thu nhập chịu thuế. Sử dụng các bảng thuế hai tuần một lần trong Ấn phẩm 15 của IRS, Thông tư E để tính thuế thu nhập liên bang sẽ được khấu trừ (xem các liên kết dưới đây). Ví dụ: nếu một nhân viên với một khoản trợ cấp giữ lại có 500 đô la tiền lương gộp, hãy trừ 140,38 đô la (trợ cấp khấu trừ hai tuần một lần) từ 500 đô la cho thu nhập chịu thuế là 359,62 đô la. Trong ví dụ này, 102 đô la thu nhập chịu thuế đầu tiên không bị đánh thuế và phần còn lại ($ 256,62) bị đánh thuế ở mức 10 phần trăm (thuế suất năm 2009) cho mức thuế 25,76 đô la.
Thuế khác
Tính đến năm 2009, thuế An sinh xã hội là 6,20% tổng tiền lương cho đến mức tối đa hàng năm đối với thu nhập chịu thuế này (đối với năm 2009, giới hạn là 106.800 đô la). Thuế Medicare là 1,45 phần trăm của tổng tiền lương không có giới hạn. Lưu ý rằng một trong hai mức thuế có thể được thay đổi bởi Quốc hội, mặc dù điều này xảy ra không thường xuyên. Hầu hết các bang và một số thành phố cũng đánh thuế thu nhập. Mỗi người có phương pháp riêng để tính thuế, vì vậy bạn nên tham khảo Bộ Thuế hoặc Thuế của tiểu bang / địa phương.
Điều chỉnh
Bước cuối cùng trong việc tính toán hai tuần một lần là trừ đi các khoản thuế được khấu trừ khỏi tổng lương. Số tiền này là tiền lương hai tuần một lần, nhưng nó sẽ cần được điều chỉnh cho một số nhân viên vì nhiều lý do trước khi đưa ra mức lương. Nếu một nhân viên đang đóng góp cho một kế hoạch nghỉ hưu hoặc để trả cho bảo hiểm y tế, những khoản tiền này phải được khấu trừ. Một số nhà tuyển dụng cũng bổ sung hoàn trả chi phí kinh doanh bằng tiền lương ròng. Nếu đây là chính sách, nó nên được thực hiện vào cuối quá trình trả lương sau khi tất cả tiền lương và thuế đã được tính.
