Nói tour du lịch có thể chứng minh là nỗ lực đòi hỏi khắt khe và nghiêm ngặt. Có rất nhiều du lịch liên quan, và điều này có thể bao gồm các cam kết xuyên quốc gia và / hoặc trên toàn thế giới. Những người thuyết trình được trao cơ hội làm việc với nhiều người và chuyên gia khác nhau. Tuy nhiên, tất cả các yếu tố này có thể bị cạn kiệt cảm xúc và thể chất. Với tất cả những trở ngại được xem xét, các tour du lịch nói trước công chúng cung cấp cho các diễn giả một nền tảng để tác động đến các nhóm lớn người. Những tour du lịch này có thể có kết quả bằng cách gây ra sự thay đổi trong cuộc sống của mọi người.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thư đính hôn
-
Thư theo dõi
Làm rõ mục đích và mục tiêu của bạn. Bạn hy vọng đạt được điều gì? Các chuyến tham quan nói chuyện có thể được sử dụng cho các mục tiêu chiến dịch và / hoặc tổ chức như tăng nhận thức về thị trường. Ví dụ: nếu bài thuyết trình của người nói lôi cuốn một lĩnh vực kinh doanh hoặc cộng đồng cụ thể, điều này có thể dẫn đến việc hình thành các liên minh chiến lược với các tổ chức khác nhau. Các tour du lịch nói trước công chúng cũng có thể phục vụ mục đích tiếp cận cộng đồng và gây quỹ.
Xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Nhiều tổ chức đang tìm kiếm diễn giả. Ví dụ, các phòng thương mại, công đoàn và câu lạc bộ địa phương chào đón các cam kết nói trước công chúng. Các trường đại học và cao đẳng cộng đồng cũng giải trí các diễn giả.
Dự thảo một phác thảo của chiến lược truyền thông của bạn.Phần này trong kế hoạch của bạn bao gồm những điểm chính sẽ được chuyển đến phương tiện truyền thông. Nó tập trung vào các phương tiện truyền thông bạn sẽ nhắm mục tiêu và các tài liệu cần thiết để thực hiện kế hoạch của bạn. Ví dụ: mục tiêu truyền thông của bạn có thể bao gồm các chính trị gia, phụ nữ hoặc công chúng nói chung. Thông điệp truyền thông phải được tùy chỉnh theo đối tượng truyền thông mục tiêu của bạn. Ngược lại, tài liệu tham quan của bạn có thể bao gồm các gói phương tiện bao gồm các chương trình nghị sự và thông cáo báo chí.
Gửi thư đính hôn cho các tổ chức. Thư đính hôn bao gồm các phác thảo của chương trình và mục đích của tour du lịch. Nó cũng chỉ định thời lượng của chuyến tham quan và bất kỳ cuộc phỏng vấn truyền thông theo lịch trình. Quan trọng nhất, thư đính hôn đòi hỏi số tiền thanh toán, sắp xếp du lịch và ngân sách chi phí.
Xác nhận tham quan. Gửi thư theo dõi cảm ơn các tổ chức đã đặt bạn và đính kèm một cuốn tự truyện của bạn, bao gồm cả bức ảnh của bạn. Ngoài ra, cung cấp cho các tổ chức thêm số liên lạc, địa chỉ email và thông tin thích hợp khác. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bất cứ ai đang hỗ trợ bạn điều phối tour du lịch. Xem lại các chi tiết cụ thể của sự tham gia giảm thiểu sự nhầm lẫn và làm giảm căng thẳng.
