Bộ Phụ nữ nên được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của những người phụ nữ đa dạng tạo nên một nhà thờ địa phương. Nếu bạn là lãnh đạo của Bộ Phụ nữ tại nhà thờ của bạn, bạn nên tổ chức các cuộc họp với các thành viên khác trong nhóm lãnh đạo ít nhất một lần một quý để lên kế hoạch cho các sự kiện, thảo luận về nhu cầu và định hướng trong năm. Chìa khóa để tổ chức các cuộc họp Bộ phụ nữ năng suất cũng giống như các cuộc họp chi phối các cuộc họp hiệu quả trong thế giới kinh doanh - đi kèm với một chương trình nghị sự, hãy kịp thời, theo dõi chủ đề và tôn trọng ý kiến của nhau. Thực hành những nguyên tắc này trong cuộc họp Bộ phụ nữ tiếp theo của bạn để thiết lập giai điệu cho một năm mục vụ thành công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình họp
-
Đội ngũ lãnh đạo Bộ Phụ Nữ
-
Khung thời gian
-
Luật Đường bộ
Chọn một địa điểm cho cuộc họp của bạn phù hợp với quy mô và mục đích của cuộc họp của bạn. Cửa hàng cà phê và phòng chờ rất phù hợp cho nhóm ba hoặc bốn trong khi phòng hội nghị được thiết kế cho nhóm từ sáu đến 12 trở lên.
Tạo một chương trình nghị sự cho cuộc họp của bạn bao gồm hai hoặc ba điểm chính mà bạn muốn đề cập. Chỉ mời các cá nhân quan trọng để thảo luận về chủ đề trong tay. Don lồng sử dụng các cuộc họp để cập nhật thông tin cho mọi người. Sử dụng email, thư hoặc gọi điện thoại cho điều đó. Sử dụng các cuộc họp để đưa ra quyết định. Xem xét bao nhiêu thời gian bạn cần để bao gồm các điểm và thiết lập một khung thời gian cho phép đủ thời gian để thảo luận kỹ lưỡng về chúng. Quyết định trước bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi điểm.
Truyền đạt địa điểm cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc để mời hai tuần trước và phân phát chương trình nghị sự vào ngày hôm trước để những người được mời sẽ chuẩn bị để thảo luận về các điểm chính.
Dẫn dắt cuộc họp bằng cách bắt đầu đúng giờ và điều khiển nhóm thông qua các điểm chính. Khuyến khích cuộc trò chuyện mạnh mẽ và quyết định về từng chủ đề trước khi chuyển sang điểm tiếp theo. Đi qua các quy tắc cơ bản khi bắt đầu cuộc họp, bao gồm lắng nghe nhau và tôn trọng ý kiến khác với quan điểm của bạn.
Tóm tắt lại các quyết định và điểm hành động cho từng điểm chính. Chỉ định các nhiệm vụ cần thiết cho những người có mặt và xem xét các nhiệm vụ đó trước khi chiếu lại. Nếu cuộc họp tiếp theo là bắt buộc, hãy đặt ngày và giờ cho cuộc họp tiếp theo trước khi mọi người rời đi. Sau đó, gửi email hoặc gửi thư danh sách các nhiệm vụ được giao với ngày đến hạn cho cá nhân.
