Tất cả các loại hình doanh nghiệp tạo ra một bảng cân đối vào cuối mỗi kỳ tài chính. Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính cho thấy tình trạng tài chính của Snapshot chụp hình của điều kiện tài chính của công ty vào ngày cụ thể được lập. Bảng cân đối cho dịch vụ vệ sinh trông tương tự như bảng cân đối cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác. Tuyên bố phân tách tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của công ty và đảm bảo rằng các tài khoản này hoàn toàn cân bằng.
Chuẩn bị tiêu đề. Mỗi báo cáo tài chính bắt đầu bằng một tiêu đề ghi rõ tên công ty, loại báo cáo tài chính và ngày lập báo cáo.
Liệt kê tất cả các tài sản của công ty. Một bảng cân đối được tạo ra bằng cách đặt tất cả các tài sản ở phía bên trái. Tên tài khoản được bao gồm, cũng như số dư của tài khoản vào ngày sao kê. Các tài sản được phân tách thành các loại tài sản hiện tại, đầu tư, nhà máy và thiết bị tài sản, tài sản vô hình và các tài sản khác. Một số tài sản phổ biến của một doanh nghiệp làm sạch có thể là làm sạch nguồn cung cấp và thiết bị.
Liệt kê tất cả các khoản nợ. Khi xây dựng bảng cân đối kế toán, tất cả các khoản nợ được liệt kê ở phần trên cùng của cột bên phải. Chúng được chia thành các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn. Doanh thu chưa thu được là một trách nhiệm ngắn hạn phổ biến đối với dịch vụ vệ sinh. Tài khoản này đại diện cho tiền dịch vụ dọn dẹp nhận được cho công việc chưa được thực hiện. Điều này thường xảy ra từ các hợp đồng làm sạch đã được trả trước.
Viết vào tài khoản vốn chủ sở hữu. Đối với một doanh nghiệp làm sạch, tùy thuộc vào quy mô, có thể có một hoặc nhiều chủ sở hữu. Mỗi chủ sở hữu có tài khoản vốn chủ sở hữu của riêng mình. Tài khoản vốn chủ sở hữu thể hiện quyền của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp. Mỗi tài khoản vốn chủ sở hữu được liệt kê ở phần dưới cùng của phía bên phải và các tài khoản được tính tổng.
Thêm tổng nợ phải trả và tổng số tiền trong tài khoản vốn chủ sở hữu. Số tiền này được đặt ở dòng dưới cùng của cột bên phải của bảng cân đối. Số tiền này phải bằng tổng số tài sản được liệt kê ở dòng dưới cùng của cột bên trái.
