Theo WiseGeek.com, Thượng nghị sĩ New Jersey Frank Lautenberg và hai anh em của ông đã thành lập công ty dịch vụ trả lương đầu tiên vào năm 1949. So với ngày nay, công ty đã sử dụng các công cụ trả lương cơ bản cho các dịch vụ trả lương. Bây giờ, tiền lương theo giờ hoặc lương của nhân viên phải được tính bao gồm mọi khoản An sinh xã hội và / hoặc Medicare, tiểu bang, liên bang và thậm chí là thuế địa phương mỗi phiếu lương. Nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian, vì vậy một dịch vụ trả lương có thể làm cho nó dễ dàng hơn, mặc dù có một số nhược điểm.
Lợi thế tiết kiệm chi phí và thời gian
Chỉ ra cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị và xử lý các dịch vụ tiền lương của bạn và bạn có thể thấy bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn để người khác chăm sóc nó. Khi bạn đã tính thời gian cần thiết, hãy nghĩ về chi phí cần thiết để in séc, tạo tài liệu thuế hoặc mua và nâng cấp phần mềm để thực hiện tất cả.
Nếu bạn đang kinh doanh lớn và có nhiều dịch vụ trả lương cho nhân viên để quản lý, rất có thể bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc hàng đầu bằng cách thuê một dịch vụ trả lương để điều chỉnh chính xác nhu cầu trả lương của bạn một cách kịp thời và hiệu quả về chi phí - -đặc biệt nếu bạn có thể tìm thấy một công ty giá cả phải chăng.
Bất lợi về bảo mật
Bất cứ khi nào bạn chia sẻ thông tin doanh nghiệp và nhân viên của bạn, có nguy cơ thông tin có thể bị lộ theo cách tiêu cực. Hầu hết các công ty dịch vụ tiền lương sẽ đảm bảo cho bạn về các chính sách bảo mật nghiêm ngặt của họ, nhưng điều đó không có nghĩa là thông tin không thể vô tình rơi vào tay kẻ xấu, gây nguy hiểm cho từng nhân viên hoặc chính doanh nghiệp. Đó là vấn đề cân nhắc các lựa chọn và theo đuổi tư vấn pháp lý về cách bảo vệ doanh nghiệp và nhân viên của bạn trước khi đưa ra bất kỳ quyết định cuối cùng nào đối với nhà cung cấp dịch vụ tiền lương của bạn.
Chuyên gia cái nhìn sâu sắc
Một công ty dịch vụ trả lương làm cho doanh nghiệp của họ biết được xu hướng công nghệ hiện tại và tin tức pháp luật. Làm việc với một công ty có loại thông tin này trở thành một tài sản cho doanh nghiệp của bạn, bởi vì bạn sẽ được hưởng lợi từ thông tin. Ngoài ra, các công ty này thường có kiến thức chuyên môn về thuế địa phương, tiểu bang và liên bang, tạo ra nguồn lực lớn cho bạn và nhu cầu dịch vụ trả lương của bạn.
Bất lợi về chi phí
Mặc dù một doanh nghiệp lớn có tiền và thu nhập lớn có thể tiết kiệm tiền với một công ty dịch vụ tiền lương, một doanh nghiệp nhỏ có tiền và thu nhập nhỏ có thể sẽ lãng phí tiền. Nếu doanh nghiệp của bạn không có hơn 20 nhân viên, có lẽ tốt nhất là tính thời gian và chi phí sẽ được tiết kiệm để xem có đáng để đầu tư vào một công ty dịch vụ trả lương hay không, ít nhất là cho đến khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
