Nếu bạn làm việc cho hoặc tình nguyện tại một tổ chức phi lợi nhuận, bạn hiểu rằng một phần lớn tài trợ của tổ chức đến từ sự đóng góp từ các cá nhân và tổ chức. Một cách phi lợi nhuận thu hút sự quyên góp là bằng cách gửi thư cho các nhà tài trợ trước đây và các nhà tài trợ tiềm năng, xin tiền. Một phần quan trọng của bức thư là giải thích cho một nhà tài trợ tại sao món quà của họ rất quan trọng đối với tổ chức. Một số thư cũng làm cho các nhà tài trợ nhận thức được các ưu đãi họ sẽ nhận được nếu họ đưa tiền.
Mở một tài liệu văn bản mới cho thư của bạn. Để lại một số khoảng trống ở đầu tài liệu thư cho tiêu đề thư phi lợi nhuận của bạn.
Nhập ngày của chữ cái, bấm "enter" hai lần, sau đó nhập tên đầy đủ của người nhận. Trên dòng tiếp theo, nhập địa chỉ đường phố của cô ấy, sau đó trên dòng tiếp theo, nhập thành phố, tiểu bang và mã zip của cô ấy. Nhấn "enter" hai lần.
Nhập "Kính gửi" sau đó tên của người nhận. Sử dụng tên đầu tiên nếu bạn muốn có vẻ thân thiện và cá nhân hoặc tên và họ của cô ấy nếu bạn muốn trang trọng hơn. Nhập một dấu hai chấm sau tên. Không bao giờ mở thư với "Bạn thân mến" hoặc bất cứ điều gì chung chung. Bạn đang yêu cầu mọi người quyên góp, vì vậy bạn cần phải là một cá nhân nhất có thể. Nếu bạn có nhiều chữ cái để viết, hãy cân nhắc sử dụng chương trình thư sẽ tự động chèn tên.
Nhấn "enter" hai lần, sau đó nhập phần thân của chữ cái. Viết một câu chuyện hấp dẫn trong đoạn đầu tiên. Nó sẽ thu hút sự chú ý của độc giả và khiến cô ấy tiếp tục đọc bức thư. Câu chuyện sẽ cho biết cách tổ chức của bạn hỗ trợ một cá nhân. Ví dụ, nếu bạn cung cấp thực phẩm cho các gia đình lao động, hãy kể một câu chuyện về một gia đình cụ thể mà bạn hỗ trợ và cách thức ăn giúp họ phát triển mạnh. Nếu bạn là một người hoạt động nghệ thuật phi lợi nhuận, hãy kể một câu chuyện về một đứa trẻ bị ảnh hưởng bằng cách xem một vở kịch hoặc khiêu vũ tại địa điểm của bạn.
Tiếp tục bức thư bằng cách giải thích tiền của nhà tài trợ sẽ giúp tổ chức của bạn tiếp tục thực hiện sứ mệnh của mình như thế nào. Sử dụng từ "bạn" thường xuyên trong thư, để làm cho nhà tài trợ cảm thấy được tham gia với tổ chức và hữu ích. Căng thẳng làm thế nào sự đóng góp của cô ấy làm cho một sự khác biệt. Để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn để dễ đọc.
Yêu cầu tiền trong đoạn kết thúc của bức thư. Hãy cụ thể trong yêu cầu của bạn bằng cách gõ một cái gì đó dọc theo dòng "Bạn có thể cho $ 50, $ 100 hoặc bất cứ điều gì bạn có thể đủ khả năng để giúp chúng tôi nuôi những người đói trong mùa đông này?" Hãy chắc chắn để diễn đạt nó như một câu hỏi, không phải là một nhu cầu. Một nhà tài trợ không muốn cảm thấy như thể bạn đang mong đợi tiền từ cô ấy.
Cảm ơn nhà tài trợ trước và đóng thư. Nhập "Trân trọng", sau đó nhấn "nhập" bốn lần để chừa khoảng trống cho chữ ký của bạn. Nhập tên của bạn và tiêu đề có liên quan, chẳng hạn như "Giám đốc tài trợ" hoặc "Giám đốc điều hành" bên dưới tên đó.
Thêm một phần tái bút vào bức thư nếu bạn nghĩ nó có liên quan. Ví dụ: nếu bạn đã nhận được một khoản trợ cấp thử thách, hãy đề cập rằng mỗi đô la mà nhà tài trợ đưa ra sẽ được nhân đôi cho đến một ngày nhất định. Nếu bạn có chương trình khuyến mãi, chẳng hạn như áo phông miễn phí cho mỗi lần đóng góp $ 50, hãy đề cập đến điều đó trong phần tái bút.
