Các ống tài liệu cung cấp sự bảo vệ và hỗ trợ cho các tài liệu cuộn, biểu đồ, nghệ thuật, đồ án và các mặt hàng khác sẽ bị hỏng bằng cách gấp và gửi chúng phẳng. Các ống gửi thư yêu cầu xử lý khác với một bưu kiện phẳng có thể được đặt vào hộp thư bưu điện.
Hãy chắc chắn rằng ống gửi thư sẽ chứa tài liệu. Cẩn thận cuộn tài liệu đủ chặt để bạn có thể trượt nó vào ống gửi thư. Chèn nắp đầu nhựa một cách an toàn vào mỗi đầu.
Đảm bảo rằng ống tài liệu có hai nắp nhựa, một nắp ở mỗi đầu của ống. Dán chu vi của mũ vào ống để bảo vệ chống lại sự mở vô tình. Sử dụng băng keo đóng gói rõ ràng hoặc màu nâu.
Chuẩn bị một nhãn thư với địa chỉ của người nhận và địa chỉ trả lại của bạn và đặt nó ở giữa chiều dài của ống với địa chỉ đọc dọc theo chiều dài của ống. Hãy chắc chắn rằng trong khi bạn gắn nhãn, nó không tự trùng lặp và che khuất địa chỉ. Thay phiên, in tay địa chỉ một cách rõ ràng bằng bút tối hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn gần trung tâm của ống, với địa chỉ song song với chiều dài của ống. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ có thể được đọc từ chiều dài của cánh tay. Cho dù bạn đã sử dụng nhãn hoặc in địa chỉ ngay trên ống, hãy bảo vệ chúng khỏi bị nhòe bằng một miếng băng keo trong.
Cân ống tài liệu hoặc mang đến Bưu điện để được cân và / hoặc đóng dấu. Gửi thư cho ống hạng nhất nếu dưới 13 ounce. Nếu trên 13 ounces, bạn có thể chọn trong số một số tùy chọn khác nhau - thư phương tiện, bài đăng tiêu chuẩn hoặc thư ưu tiên. Chi phí và thời gian giao hàng khác nhau giữa các tùy chọn này.
Đặt bưu chính - tem hoặc một dải mét - gần nắp bên phải. Thêm "Hạng nhất", "Thư ưu tiên" hoặc các nhãn dán khác vào ống nếu thích hợp, đặt chúng ở bên phải địa chỉ hoặc bên trái của bưu chính. Thêm các dịch vụ bổ sung như thư được chứng nhận, bảo hiểm hoặc biên lai trả lại được yêu cầu nếu muốn, vào các tùy chọn giao hàng.
Cảnh báo
Cố gắng lấy một ống dài hơn một chút so với tài liệu bạn đang gửi, để các nắp kết thúc không cắt xén các cạnh của tài liệu khi bạn bảo mật chúng.
