Một cách để biết dự án công việc tiếp theo của bạn sẽ mất bao lâu là xác định đường dẫn quan trọng. Đường dẫn bao gồm tất cả các nhiệm vụ quan trọng - những nhiệm vụ bạn hoàn toàn không thể hoãn lại mà không làm chậm dự án. Để tính toán đường dẫn, bạn cộng thêm thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Điều đó mang lại cho bạn thời gian tối thiểu tuyệt đối bạn sẽ cần để hoàn thành dự án.
Nhiệm vụ nào là quan trọng
Một nhiệm vụ không quan trọng có thời gian chậm chạp. Nếu nó bị trì hoãn bởi, một vài ngày hoặc một tuần - số lượng chậm chạp phụ thuộc vào nhiệm vụ - nó sẽ không đẩy dự án của bạn vượt quá thời hạn. Các nhiệm vụ quan trọng không có sự chậm chạp: bất kỳ sự chậm trễ nào khi hoàn thành nhiệm vụ làm trì hoãn dự án. Một nhiệm vụ với sự linh hoạt trong thời gian bắt đầu và kết thúc có lẽ là không quan trọng. Nhiệm vụ quan trọng không có tính linh hoạt: Chúng bắt đầu và kết thúc vào những ngày cụ thể hoặc sau một khoảng thời gian nhất định. Chúng tuần tự, với một nhiệm vụ quan trọng bắt đầu khi nhiệm vụ trước kết thúc. Một sự chậm trễ trong một nhiệm vụ làm trì hoãn tất cả các nhiệm vụ sau.
Tính toán đường dẫn
Giả sử bạn đi qua dự án và thấy nó có bốn nhiệm vụ quan trọng. Nếu nhiệm vụ quan trọng đầu tiên sẽ mất một tuần, hãy ghi lại điều đó. Làm tương tự cho các nhiệm vụ quan trọng khác. Bạn có thể sử dụng thời hạn được chỉ định nếu bạn có chúng hoặc bạn có thể dựa vào kinh nghiệm quản lý dự án của mình để đánh giá thời gian. Thêm các nhiệm vụ với nhau và bạn có thời lượng của đường dẫn quan trọng.
Thay đổi đường dẫn
Khi bạn thêm thời gian, bạn có thể thấy rằng đường dẫn quan trọng dài hơn thời gian bạn đã được giao để làm việc trong dự án. Nếu bạn không thể có tiện ích mở rộng, bạn phải thay đổi đường dẫn quan trọng. Chẳng hạn, đưa thêm nhân viên vào một nhiệm vụ hoặc ủy quyền làm thêm giờ sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.
