Một nhân viên mới thường được đào tạo cho các chức năng công việc cụ thể, tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét việc tiếp tục đào tạo một nhân viên trong suốt sự nghiệp của mình. Theo ZeroMillion, một nguồn lực doanh nhân, một công ty có lợi nhuận đầu tư năng lượng vào việc đào tạo nhân viên. Bằng cách học hỏi nhiều kỹ năng hơn, một nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và nhận thêm trách nhiệm.
Bảo hiểm việc làm
Đào tạo một nhân viên trong nhiều hơn một chức năng công việc là một tài sản cho một tổ chức. Nếu một bộ phận có sự đột biến trong công việc, một người đã được đào tạo chéo có thể dễ dàng di chuyển và giúp đỡ. Ngoài ra, nếu một người trong một bộ phận đột ngột rời đi, bộ phận đó có thể bị thiếu nhân sự có kinh nghiệm. Một người đã được đào tạo có thể điền vào cho đến khi một nhân viên mới được thuê cho vị trí này. Hãy xem xét cuộc đấu tranh mà một công ty nhỏ gặp phải nếu chỉ có một nhân viên giao hàng và nhận hàng biết các quy trình. Nếu nhân viên đó quyết định rời khỏi công ty, toàn bộ công ty có thể phải chịu đựng vì những sai lầm được thực hiện và việc sản xuất bị chậm lại. Khách hàng có thể chậm trễ khi nhận sản phẩm và thanh toán có thể bị bỏ lỡ cho nhà cung cấp.
Phát triển nhân viên
Để giữ nhân viên tốt, nhân viên phải tăng trưởng và phát triển. Một công việc cụ thể có thể trở nên trì trệ hoặc nhân viên cảm thấy như thể cô ấy không tiến bộ. Khi một nhân viên được đào tạo bổ sung, cô ấy học các kỹ năng mới giúp tăng kiến thức và cải thiện hiệu suất công việc. Ngoài ra, khi một nhân viên yếu trong một khu vực, đào tạo sẽ giúp cải thiện một chức năng cụ thể. Ví dụ, nếu một nhân viên là người có thành tích cao trong hầu hết các nhiệm vụ công việc của mình nhưng phải vật lộn để hoàn thành báo cáo hàng tháng, việc đào tạo bổ sung sẽ giúp công việc diễn ra nhanh hơn. Nó cũng sẽ thúc đẩy sự tự tin và ý thức hoàn thành của nhân viên. Để xác định các lĩnh vực yếu kém, một nhà tuyển dụng có thể sử dụng các công cụ như đánh giá hiệu suất để tìm ra nơi một nhân viên cần đào tạo. Đánh giá hiệu suất cũng cho thấy tham vọng của nhân viên nơi đào tạo có thể giúp giữ cho nhân viên có thể đến một công ty mới.
Thích ứng công nghệ
Các tổ chức có nhiều cơ hội để cải thiện hiệu quả với công nghệ mới như chương trình phần mềm. Nhưng nếu nhân viên không được đào tạo về công nghệ mới, bạn có nguy cơ chỉ có một số lượng hạn chế những người có thể thực hiện công việc. Đào tạo số lượng nhân viên lớn hơn về công nghệ mới giúp đảm bảo bạn có nhân viên sử dụng công nghệ và khi càng có nhiều nhân viên học các tính năng đặc biệt, sẽ đạt được nhiều hiệu quả hơn. Nếu phần mềm hoặc thiết bị mới đủ quan trọng để mua, thì nó cũng đủ quan trọng để đào tạo nhân viên sử dụng đúng cách.
Mở rộng tổ chức
Khi một tổ chức đang có kế hoạch phát triển trong một khu vực nhất định, sẽ có lợi khi đào tạo những người đã ở trong tổ chức. Một người có kinh nghiệm trong các khía cạnh khác của công ty là một lựa chọn tốt để đào tạo cho một vị trí sắp tới. Ví dụ, nếu bạn đang có kế hoạch mở một cửa hàng mới và bạn có một người làm việc hiệu quả cao làm việc không phải là người quản lý, hãy xem xét đào tạo anh ta cho việc di chuyển. Anh ấy biết giá trị của công ty và đã chứng minh rằng anh ấy làm tốt công việc của mình. Có thể có ích khi chuyển một nhân viên hiện tại hơn là mạo hiểm một vị trí quan trọng cho một người chưa biết từ bên ngoài công ty.
