Có nhiều cách khác nhau để theo dõi mua hàng của bạn. Biên lai có nhiều hình thức khác nhau và có thể được sử dụng để hạch toán tiền chi tiêu theo nhiều cách khác nhau. Cho dù mua một mặt hàng từ cửa hàng tiết kiệm, cửa hàng bách hóa hoặc thẻ đậu xe, biên lai được sử dụng để theo dõi mua hàng của bạn và số tiền chi tiêu trong một cửa hàng cụ thể.
Nguyên
Một biên nhận ban đầu được cung cấp cho khách hàng bởi một nhà cung cấp. Giấy này có thể ở dạng hóa đơn, điểm bán hoặc định dạng xác nhận đơn hàng. Biên lai gốc phải bao gồm thông tin cần thiết như tên công ty, các mặt hàng đã mua và phương thức thanh toán được sử dụng. Khi trả lại một mặt hàng cho nhà sản xuất, nhiều công ty sẽ yêu cầu bằng chứng mua hàng thông qua biên lai ban đầu trước khi hoàn lại tiền hoặc bồi thường.
Phiếu thanh toán thẻ tín dụng
Nếu bạn thanh toán cho việc mua hàng bằng thẻ tín dụng, bạn sẽ nhận được phiếu tín dụng ngoài hoặc thay thế cho hóa đơn tiêu chuẩn. Các hóa đơn này thường dài khoảng ba inch và hiển thị một số thông tin được liệt kê trên thẻ tín dụng của bạn - tên, ngày hết hạn và bốn chữ số cuối của số thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn. Bạn được cung cấp một bản sao của phiếu đã ký, trong khi công ty bạn đã mua vẫn giữ nguyên bản gốc.
Hóa đơn toàn trang
Hóa đơn chuyên nghiệp thường được in trên một tờ giấy cỡ chữ. Đây là những điểm chung với cả các tập đoàn lớn, cũng như các doanh nghiệp độc lập. Từ "hóa đơn" sẽ được in ở trên cùng và nội dung của nó có thể được tùy chỉnh với thông tin liên hệ của khách hàng. Các doanh nghiệp gia đình hoặc tư nhân có thể sử dụng các mẫu được tìm thấy trên các phần mềm xử lý văn bản khác nhau để tạo hóa đơn toàn trang, thường được cung cấp dưới dạng điện tử thay vì qua "thư gửi thư".
Thẻ cửa sổ
Thông thường, một biên lai sẽ được in để hiển thị trong kính chắn gió xe. Loại biên lai này, được gọi là thẻ cửa sổ, thường được sử dụng cho các khu cắm trại hoặc để chứng minh chủ sở hữu phương tiện đã trả phí đỗ xe và được phép đỗ xe trong một lô được chỉ định. Biên lai có thể chứa số tiền được trả, một không gian cụ thể được trả cho hoặc thông tin liên quan khác phải được hiển thị hoặc cung cấp theo yêu cầu, tùy thuộc vào tình huống.
