ID thuế không giống như số An sinh xã hội, mặc dù có một số điểm tương đồng trong cách sử dụng chúng. Nếu bạn có cả hai, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng từng loại một cách thích hợp để tránh phạm tội.
Số an sinh xã hội
Số An sinh Xã hội, do Cơ quan An sinh Xã hội cấp, là một dãy số gồm chín chữ số được sắp xếp theo định dạng sau: xxx-xx-xxxx. Số An sinh Xã hội là cần thiết để có được một công việc. Nó cũng phục vụ như một hình thức nhận dạng và thường là cần thiết để mở tài khoản ngân hàng hoặc vay tiền. Bạn có thể sử dụng SSN của mình để theo dõi các lợi ích An sinh xã hội và nhận các lợi ích khác của chính phủ. SSA cũng cung cấp số cho những người không phải là công dân tạm thời sống ở Hoa Kỳ.
Mã số thuế
ID thuế còn được gọi là Mã số Nhận dạng Chủ nhân (EIN) hoặc Mã số Nhận dạng Chủ nhân Liên bang. Giống như SSN, đây là một dãy số gồm chín chữ số, nhưng chúng xuất hiện ở định dạng sau: xx-xxxxxxx. EIN không được cấp bởi SSA mà bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ. Nó là dành cho các doanh nghiệp cho các mục đích báo cáo thuế. Không phải mọi doanh nghiệp đều phải có một. Tuy nhiên, bạn cần một nếu bạn có nhân viên; hoạt động như một công ty hoặc quan hệ đối tác; khấu trừ thuế đối với thu nhập; có kế hoạch Keogh; nộp tờ khai thuế về việc làm, tiêu thụ đặc biệt, rượu, thuốc lá hoặc vũ khí; hoặc có liên quan đến các tổ chức như ủy thác, bất động sản, đầu tư thế chấp bất động sản, phi lợi nhuận, hợp tác xã của nông dân và quản trị viên kế hoạch.
Sử dụng hoán đổi cho nhau
Nếu bạn có EIN, có một số tình huống bạn có thể sử dụng nó thay vì SSN của mình. Ví dụ: nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng EIN trên ứng dụng của mình. Khi khách hàng yêu cầu số nhận dạng người nộp thuế của bạn trên W9, bạn có thể cung cấp EIN thay vì SSN của bạn. Bạn có thể sử dụng số này cho các tình huống liên quan đến kinh doanh nhưng không sử dụng cho tín dụng cá nhân.
Hình phạt cho việc lạm dụng EIN
Việc trình bày EIN của bạn dưới dạng số An sinh Xã hội là bất hợp pháp. Chẳng hạn, một số công ty sửa chữa tín dụng khuyên khách hàng nên đăng ký EIN và sử dụng nó thay cho SSN khi đăng ký tín dụng. Đây là một tội phạm Liên bang và cuối cùng bạn có thể phải trả tiền phạt hoặc chấp hành án tù.
