Một công chứng viên, còn được gọi là một công chứng viên, xác nhận rằng bạn là người đã ký một văn bản pháp lý. Công chứng viên được nhà nước cấp phép và sử dụng con dấu đặc biệt để xác minh, hoặc công chứng tài liệu. Một số bản khai, tiêu đề hoặc tài liệu kinh doanh yêu cầu chữ ký công chứng. Bạn phải xuất hiện trước một công chứng viên để có chữ ký của bạn được công chứng. May mắn thay, bạn có nhiều lựa chọn để tìm công chứng viên.
Ngân hàng
Nhiều ngân hàng có một hoặc nhiều công chứng viên làm việc tại chi nhánh của họ. Mặc dù luật pháp tiểu bang cho phép các công chứng viên tính phí danh nghĩa cho các dịch vụ của họ, các ngân hàng thường cung cấp công chứng miễn phí cho chủ tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cái gì đó được công chứng tại ngân hàng, bạn thường phải làm như vậy trong giờ làm việc của ngân hàng thông thường.
Cơ quan chính phủ
Tòa án, cảnh sát trưởng văn phòng, văn phòng chính quyền quận hoặc tiểu bang cũng sử dụng công chứng viên. Nếu bạn cần một tài liệu được công chứng sau giờ làm việc bình thường, bạn có thể may mắn tìm được một công chứng viên tại văn phòng cảnh sát trưởng địa phương của bạn. Vì nhiều tài liệu pháp lý phải được công chứng, tòa án thường sử dụng công chứng viên. Công chứng có thể là miễn phí như một dịch vụ cho người nộp thuế.
Các doanh nghiệp khác
Cửa hàng UPS cung cấp dịch vụ công chứng. Nếu bạn cần sao chép và gửi tài liệu của mình sau khi chữ ký của bạn được công chứng, cửa hàng UPS cũng có thể đảm nhận việc này cho bạn. Luật sư địa phương, văn phòng bất động sản, cơ quan bảo hiểm và đại lý ô tô thường sử dụng công chứng viên và có thể cho phép bạn sử dụng các dịch vụ công chứng. Một công chứng viên tại một trong những doanh nghiệp này có thể tính phí, nhưng luật pháp tiểu bang giới hạn số tiền cô ấy có thể tính phí. Ở Colorado, ví dụ, phí tối đa là 5 đô la.
Thư mục công chứng
Nếu bạn có thể tìm thấy một công chứng viên ở bất kỳ nơi nào ở trên, hãy liên hệ với văn phòng Bộ trưởng Tiểu bang của bạn. Văn phòng này nên duy trì một danh sách đầy đủ tất cả các công chứng viên được cấp phép tại tiểu bang của bạn. Thư viện địa phương của bạn cũng có thể duy trì một danh sách các công chứng viên. Bạn cũng có thể tham khảo một thư mục trực tuyến của các công chứng viên như Dịch vụ công chứng (www.notarypublicdirectory.com/) hoặc Công chứng quay (www.notaryrotary.com).
Tìm một công chứng viên khi đi du lịch
Nếu bạn cần một công chứng viên khi đi du lịch ở một quốc gia khác, hãy bắt đầu tìm kiếm của bạn với một văn phòng chính phủ như đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Nếu thành phố nơi bạn sống có văn phòng hỗ trợ khách du lịch, hãy liên hệ với văn phòng đó để tìm thông tin về công chứng viên. Vì các công chứng viên thường được yêu cầu cho các tài liệu pháp lý, tham khảo ý kiến một luật sư địa phương. Quy tắc cho công chứng viên khác nhau từ nước này sang nước khác. Xác minh rằng người hoặc doanh nghiệp yêu cầu tài liệu công chứng sẽ chấp nhận chứng nhận từ một công chứng viên ở quốc gia nơi bạn đang đi du lịch.
