Trong kế toán chính phủ, cơ sở ngân sách của kế toán khác một chút so với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, được sử dụng để chuẩn bị báo cáo hàng năm. Đối với mục đích ngân sách, một cơ sở kế toán dồn tích được sửa đổi được sử dụng. Do đó, các khoản thu và chi khác nhau của quỹ chung được đối xử khác nhau và cần được đối chiếu cho phù hợp cho mục đích báo cáo. Đối với hai phương pháp đối chiếu, sự khác biệt trong cơ sở ngân sách so với cơ sở GAAP cần được điều chỉnh để công bố trong thuyết minh báo cáo tài chính.
Hòa giải quỹ chung
Điều chỉnh các thay đổi trong tích lũy doanh thu của các khoản phải thu và các tài sản khác. Theo cơ sở ngân sách, doanh thu được ghi nhận khi nhận được tiền mặt, ngoại trừ một số khoản tích lũy nhất định, trái với GAAP, trong đó doanh thu được ghi nhận khi chúng được tích lũy đúng. Ngoài ra, một số khoản thu nhất định được dự toán dựa trên cơ sở tiền mặt được sửa đổi thay vì dựa trên cơ sở dồn tích.
Điều chỉnh các thay đổi trong tích lũy chi tiêu của các tài khoản phải trả và các khoản nợ khác, chẳng hạn như tiền lương và lợi ích bên lề phải trả. Theo cơ sở ngân sách, chi tiêu được ghi nhận khi thanh toán bằng tiền mặt, trái với theo GAAP, trong đó chi tiêu được ghi nhận khi phát sinh trách nhiệm cơ bản. Ngoài ra, các khoản nợ như cam kết hợp đồng chưa thanh toán được coi là chi tiêu, thay vì số dư quỹ dành riêng theo GAAP.
Điều chỉnh tăng hoặc giảm trong việc tiếp tục chiếm dụng. Đối với mục đích báo cáo ngân sách, việc trích lập liên tục được báo cáo trong quỹ chung với các nguồn tài chính khác và sử dụng quỹ để tính thặng dư hoặc thâm hụt ngân sách để giúp thể hiện sự tuân thủ chi tiêu được ủy quyền cho kỳ báo cáo. Tuy nhiên, đối với các mục đích GAAP, việc tiếp tục chiếm dụng được loại trừ khỏi quỹ chung và được báo cáo là dự trữ.
Điều chỉnh cho bất kỳ chuyển khoản thặng dư trước đó và bất kỳ phân loại lại quỹ. Một số khoản chi và doanh thu tích lũy theo GAAP cho quỹ chung không được tính theo cùng một cách trên cơ sở ngân sách. Cụ thể, tài sản cố định được khấu hao cho mục đích GAAP nhưng được mở rộng hoàn toàn trong giai đoạn có được cho mục đích ngân sách. Do đó, hãy chắc chắn và điều chỉnh hợp lý cho việc điều trị, thời gian và sự công nhận khác nhau giữa hai phương pháp kế toán.
