Nghệ thuật trao đổi danh thiếp, hay meishi, ở Nhật Bản liên quan đến một quy tắc nghiêm ngặt về nghi thức. Tại Nhật Bản, danh thiếp của Cấm được coi là một phần mở rộng danh tính của chủ sở hữu, theo Colin Joyce của Tel The Telegraph. Việc tặng hoặc nhận danh thiếp không đúng cách có thể làm tổn hại đến các cuộc đàm phán của bạn. Meishi của một người truyền đạt địa vị của họ trong xã hội bằng cách tiết lộ thứ hạng của họ trong công ty. Ở Nhật Bản định hướng phân cấp, một người phải biết tình trạng của người khác để đối xử với họ với sự tôn trọng đúng đắn. Lời khuyên cần thiết bao gồm cúi đầu và xử lý thẻ bằng cả hai tay.
In danh thiếp của bạn bằng tiếng Anh ở một bên và mặt khác tiếng Nhật. Bao gồm tên của bạn, tên của công ty bạn, chức danh của bạn trong công ty, số điện thoại và địa chỉ của bạn. Để chúng được in trên thẻ 2 x 3 inch để chúng phù hợp với các chủ thẻ mà các doanh nhân Nhật Bản mang theo.
Đứng lên đưa và nhận danh thiếp.
Hủy bỏ danh thiếp của bạn từ một ví nhỏ hoặc chủ thẻ. Bạn cũng có thể giữ một số bên trong túi áo khoác phù hợp của bạn. Sử dụng phương pháp nào là nhanh nhất cho bạn; không bao giờ giữ máy chủ của bạn chờ trong khi bạn cố gắng xác định vị trí thẻ của bạn.
Xuất trình thẻ của bạn với bản in tiếng Anh hướng lên và về phía máy chủ của bạn. Giữ nó bằng cả hai tay bởi các góc trên. Nghiêng về phía trước một chút để cúi chào trong khi cung cấp thẻ.
Nhận một thẻ được cung cấp với cả hai tay của bạn. Cúi đầu một lần nữa.
Rà soát danh thiếp bạn nhận được từ máy chủ Nhật Bản. Đọc tên, tiêu đề và tất cả các thông tin khác rất cẩn thận trong vài giây. Người Nhật coi đó là cách cư xử tốt để nhíu mày một chút để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với thẻ. Tiếp tục cầm thẻ bằng cả hai tay trong khi bạn học nó.
Đặt thẻ cẩn thận trên bàn trước mặt bạn nếu bạn đang ở một cuộc họp. Điều này là không bắt buộc, nhưng nó có thể giúp bạn nhớ tên của mỗi người.
Đặt thẻ rất cẩn thận vào một chủ thẻ sau khi nghiên cứu nó hoặc vào cuối cuộc họp của bạn.
Lời khuyên
-
Hiếm khi, bạn có thể đưa và nhận một danh thiếp cùng một lúc. Trong những trường hợp này, hãy giữ thẻ của bạn bằng tay trái của bạn và cung cấp nó trong khi nhận thẻ của chủ nhà bằng tay phải của bạn. Khi chủ nhà của bạn đã chấp nhận thẻ của bạn, hãy giữ thẻ của anh ấy bằng cả hai tay. Đừng quên cúi đầu.
Cảnh báo
Không bao giờ để thẻ của ai đó trên bàn hoặc quên mang theo bên mình khi bạn rời khỏi phòng. Không bao giờ nhét danh thiếp của ai đó vào túi của bạn hoặc thể hiện sự không quan tâm hoặc bỏ bê. Tránh viết thêm thông tin bằng tay vào danh thiếp của ai đó. Người Nhật coi điều này gây khó chịu.
