Nếu bạn yêu cầu giao hàng cho hàng hóa của mình, bạn sẽ cần cung cấp cho nhà cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng bạn định gửi với công ty của mình. Bạn cũng sẽ tính ra một mức giá thỏa thuận để vận chuyển các mặt hàng đó. Cung cấp thông tin này và bắt đầu đàm phán được gọi là đấu thầu một tải, có thể giúp bạn giảm đau đầu khi giải quyết khiếu nại về các mặt hàng bị mất hoặc bị hư hỏng.
Tạo mã nhận dạng cho lô hàng này nếu nhà cung cấp chưa cung cấp cho bạn một mã. Điều này sẽ giữ cho tất cả các thông tin khác cho tải được tổ chức và có thể truy cập thông qua cơ sở dữ liệu của bạn khi đến đích.
Cho biết ngày và thời gian bạn muốn nhận hàng và giao hàng, cũng như các địa chỉ cho xuất xứ lô hàng và đích đến. Bao gồm cách tốt nhất để liên lạc với bạn.
Ước tính tổng trọng lượng của hàng hóa và liên lạc với người vận chuyển. Bạn không cần kiểm kê chi tiết tại thời điểm này, nhưng biết trọng lượng sẽ giúp nhà cung cấp ước tính chi phí.
Cho biết số dặm bạn cần lô hàng để đi. Khi giá thầu đến từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà mạng mà bạn đấu thầu tải, bạn có thể chọn ưu đãi có ý nghĩa nhất đối với bạn.
