Việc tăng cường sử dụng các hệ thống điện tử để quản lý tài chính kế toán trong các công ty đã làm giảm việc sử dụng các tài liệu vật lý ở nhiều công ty. Sự phụ thuộc vào hệ thống quản lý hồ sơ kỹ thuật số và các chương trình kế toán tài chính đã cho phép một số công ty kiểm toán cung cấp kiểm toán không cần giấy tờ cho các công ty chủ yếu điều hành một văn phòng không giấy tờ. Các mô hình cho một cuộc kiểm toán không cần giấy tờ đã được thiết lập thông qua các quy định của chính phủ, các công ty kiểm toán, các phương pháp ưa thích và đề xuất tổ chức kế toán.
Khả năng tiếp cận
Các công ty lựa chọn kiểm toán không cần giấy tờ có thể tăng khả năng tiếp cận các tài liệu và báo cáo tài chính cho nhân viên kiểm toán. Khả năng tiếp cận tăng có thể làm giảm lượng thời gian cần thiết của nhân viên kế toán và tài chính để cung cấp tài liệu cho kiểm toán viên. Tùy thuộc vào yêu cầu bảo mật, khả năng tiếp cận có thể cho phép kiểm toán viên tiến hành đánh giá từ bên ngoài cơ sở kinh doanh.
Khả năng theo dõi
Hầu hết các hệ thống kiểm toán không cần giấy tờ đều cung cấp khả năng báo cáo và theo dõi trong suốt quá trình kiểm toán. Các nhà quản lý từ công ty đang được kiểm toán cũng như quản lý của công ty kiểm toán có thể dễ dàng theo dõi và giám sát từng bước trong quy trình xem xét. Theo dõi tăng này có thể giúp hợp lý hóa các yêu cầu tài nguyên và giúp quản lý dòng thời gian kiểm toán. Theo dõi và quản lý thời gian có thể là điều cần thiết, đặc biệt đối với các công ty đại chúng có thời hạn báo cáo bắt buộc của SEC.
Ít lãng phí
Giảm nhu cầu sao chép các tài liệu tài chính, cơ sở lưu trữ và vật tư văn phòng có thể làm giảm lượng chất thải mà cả hai công ty tạo ra. Kiểm toán không cần giấy sử dụng ít giấy, mực, điện và vật tư văn phòng hơn so với kiểm toán ràng buộc bằng giấy truyền thống. Việc giảm giấy và các vật tư liên quan có thể giúp tiết kiệm chi phí và lợi ích sinh thái. Trọng tâm xanh này có thể quan trọng đối với các công ty muốn quảng bá công ty của họ là thân thiện với môi trường.
Đánh giá nhanh hơn
Kiểm toán không cần giấy có thể mất ít thời gian hơn so với quy trình kiểm toán theo đường truyền thống. Tài liệu tài chính có thể dễ dàng được tải để xem xét và phân tích với độ chính xác cao hơn. Xử lý điện tử các nhiệm vụ kiểm toán giảm thiểu lỗi của con người và cần phải nhập thông tin thủ công vào hệ thống kiểm toán. Khi một hạng mục kiểm toán được gắn cờ để xem xét bổ sung, kiểm toán viên có thể dễ dàng gửi thông tin đến lãnh đạo tài chính để xem xét và thêm thông tin. Đánh giá điện tử có thể mất ít thời gian hơn so với các cuộc họp trực tiếp với các mẫu đơn. Công việc thủ công ít hơn và đánh giá dễ dàng hơn có thể làm giảm tổng thời gian kiểm toán.
Tăng cường an ninh
Tài liệu vật lý khó bảo mật hơn tài liệu điện tử. Dữ liệu và tài liệu điện tử có thể được bảo mật thông qua mật khẩu và các phương pháp bảo mật kỹ thuật số khác. Một hệ thống theo dõi điện tử cũng có thể ghi chú người đã xem xét từng yếu tố dữ liệu cho mục đích đánh giá bảo mật. Tài liệu vật lý có thể được sao chép, bị mất hoặc được đặt ở một vị trí không an toàn. Một cuộc kiểm toán không cần giấy tờ làm tăng tính bảo mật của hệ thống tài chính của công ty.
