Các tổ chức tài chính và các doanh nghiệp khác thường yêu cầu chữ ký công chứng để giảm nguy cơ gian lận và trộm danh tính cho các hợp đồng và các khoản vay và các văn bản pháp lý. Một tài liệu công chứng có nghĩa là giấy tờ đã được xác minh chính thức bởi một bên độc lập đã xác minh rằng những người ký tài liệu là người mà họ nói họ là. Vì công chứng viên không phải là luật sư và không thể cung cấp tư vấn pháp lý, hãy đọc và hiểu nội dung tài liệu của bạn trước khi nhận được công chứng.
Tìm một công chứng viên
Các ngân hàng thường cung cấp dịch vụ công chứng - đôi khi miễn phí - cho khách hàng của họ. Bạn cũng có thể tìm thấy công chứng viên tại văn phòng luật sư, doanh nghiệp chuẩn bị thuế và cửa hàng cung cấp văn phòng. Kiểm tra các trang màu vàng hoặc tiến hành tìm kiếm trên Internet để tìm công chứng trực tuyến và thêm địa điểm mà bạn hy vọng tìm thấy để thu hẹp các lựa chọn. Hiệp hội công chứng Mỹ cung cấp một danh sách các công chứng viên cùng với thông tin liên lạc của họ. Xác minh loại thanh toán mà công chứng viên chấp nhận, bởi vì một khoản phí nhỏ thường được tính cho dịch vụ.
Quá trình
Mang theo tài liệu chưa ký cũng như nhận dạng ảnh để công chứng viên có thể xác minh danh tính của bạn. Sau khi công chứng viên xác minh bạn là ai, anh ta sẽ yêu cầu bạn ký vào văn bản. Trong khi bạn ký tên, đồng hồ công chứng cho bằng chứng về sự cưỡng bức - ví dụ, nếu ai đó đi cùng bạn và dường như đang gây áp lực để bạn ký. Nếu tất cả đều có vẻ tốt, công chứng viên sẽ đóng dấu tài liệu bằng một con dấu công chứng chính thức hoặc con dấu do nhà nước cấp. Tài liệu của bạn sau đó được công chứng.
Tài liệu ngoài tiểu bang
Công chứng viên được phép công chứng tài liệu cho những người đến từ các tiểu bang khác, theo Hiệp hội công chứng quốc gia, miễn là công chứng viên tuân theo các yêu cầu của tiểu bang mà anh ta được chứng nhận. Một số tiểu bang yêu cầu công chứng viên sửa đổi phần địa điểm tổ chức trực tuyến của giấy chứng nhận, để ghi rõ quận và tiểu bang nơi chứng nhận thực sự diễn ra. Ở một số tiểu bang, chẳng hạn như California, công chứng viên cũng có thể được yêu cầu lấy dấu vân tay của tất cả các bên ký kết nếu các tài liệu liên quan đến bất động sản.
Giấy ủy quyền
Nếu bạn cần một tài liệu được ký thay mặt cho ai đó với tư cách là luật sư của mình, một công chứng viên có thể thực hiện các biện pháp bổ sung để đảm bảo danh tính và ủy quyền của bạn để tiến hành kinh doanh cho cá nhân này. Chuẩn bị sẵn sàng: Mang theo một bản sao của tài liệu cung cấp cho bạn quyền hành động thay mặt người khác. Công chứng viên sẽ xem xét nó để giúp xác minh tính hợp pháp của tài liệu và danh tính của bạn. Công chứng viên cũng có thể yêu cầu bạn ký một bản khai tuyên thệ cho thấy giấy ủy quyền vẫn còn hiệu lực.
