Từ "kiểm toán" ném nỗi sợ hãi vào tâm trí của nhiều người vì họ tự động liên kết nó với kiểm toán từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Tuy nhiên, kiểm toán là một thực tiễn kinh doanh cố gắng và thực sự giúp các công ty, quy trình và cá nhân thực hiện tốt hơn, rẻ hơn và hiệu quả hơn. Đặc biệt hữu ích là kiểm toán chuyên sâu như kiểm toán dọc.
Kiểm toán
Kiểm toán là một đánh giá. Đó có thể là bản đánh giá hồ sơ tài chính - ví dụ: sổ kế toán của công ty hoặc tờ khai thuế của cá nhân, quy trình hoặc thủ tục - ví dụ: cách lấy mẫu máu và sau đó được kiểm tra, báo cáo - ví dụ: kiểm tra thực tế, bộ phận -- ví dụ bộ phận phải thu tài khoản trong một công ty hoạt động tốt hay kém như thế nào, hoặc thậm chí của một cá nhân - ví dụ, một đại diện bán hàng cụ thể đang làm tốt hay kém như thế nào.
Các loại kiểm toán
Có hai loại kiểm toán cơ bản: ngang và dọc. Kiểm toán ngang được sử dụng đặc biệt cho các quy trình và thường trải rộng trên một số phòng ban. Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp kiểm toán thủ tục bán lẻ của họ bắt đầu từ thời điểm khách hàng đặt mua sản phẩm trực tuyến và hoàn thiện khi khách hàng nhận được sản phẩm qua thư, kiểm toán sẽ xem xét bộ phận web, bộ phận thực hiện, bộ phận vận chuyển và dịch vụ khách hàng. Kiểm toán dọc, mặc dù, không nhìn vào một quá trình mà ở tất cả các khía cạnh của một bộ phận, từ trên xuống dưới.
Kiểm toán dọc bên trong / bên ngoài
Kiểm toán dọc có thể là nội bộ hoặc bên ngoài. Trong kiểm toán nội bộ, một cá nhân hoặc công ty tự đánh giá, chỉ đơn giản là vì mục đích cải thiện. Trong một cuộc kiểm toán bên ngoài, một bên trung lập không được trả tiền bởi cá nhân hoặc công ty thực hiện đánh giá. Trong hầu hết các trường hợp, kiểm toán bên ngoài được thực hiện để đảm bảo tuân thủ hoặc để chứng nhận hoặc công nhận. Ví dụ, khi một trường đại học tư đang được kiểm toán bởi một hiệp hội trường đại học khu vực, đó là nhằm mục đích duy trì sự công nhận của họ với hiệp hội. Và khi IRS thực hiện kiểm toán dọc đối với một công ty, đó là để đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định báo cáo thuế.
IRS và Kiểm toán dọc
Hầu hết các kiểm tra lý lịch IRS làm là kiểm tra theo chiều ngang. Chẳng hạn, nếu một công ty báo cáo mẫu 1099 cho nhà thầu bên ngoài, IRS có thể kiểm tra lợi nhuận của nhà thầu độc lập để đảm bảo thu nhập 1099 được báo cáo. Khi tìm thấy sự bất thường, thông thường IRS sẽ gửi thư hỏi về sự khác biệt cụ thể. Tuy nhiên, khi IRS gọi cho một cá nhân hoặc công ty để kiểm toán trực tiếp hoặc tại chỗ, họ đang thực hiện kiểm toán theo chiều dọc. Họ đang kiểm tra từng dòng của tờ khai thuế từ trên xuống dưới.
