Khấu hao được coi là một chi phí không dùng tiền mặt. Điều này là do nó không bao gồm toàn bộ chi phí của tài sản trong năm đầu tiên sử dụng dịch vụ. Vì thiết bị vốn giúp công ty tạo ra dòng tiền trong hơn một năm, nên nó bị xóa sổ so với thu nhập ròng tăng dần.
Thiết bị chính
Chỉ có thiết bị được xác định là thiết bị vốn có thể được khấu hao. Ví dụ về thiết bị vốn bao gồm xe kéo, xe tải và máy kéo. Có lẽ, những tài sản này được sử dụng trong hơn một năm. Kết quả là, do quy ước kế toán, họ không thể xóa sổ thu nhập ròng trong một năm. Việc xóa sổ gia tăng mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản được gọi là khấu hao.
Nguyên tắc phù hợp
Công ước kế toán yêu cầu thiết bị vốn bị xóa sổ theo thời gian được gọi là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp được thiết kế để phù hợp với doanh thu với chi phí càng sát càng tốt. Vì thiết bị vốn được sử dụng trong hơn một năm, cách duy nhất để phù hợp với doanh thu từ thiết bị vốn với chi phí thiết bị vốn là thông qua khấu hao.
Phương pháp đường thẳng
Một trong những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để khấu hao thiết bị vốn được gọi là phương pháp đường thẳng. Các phương pháp đường thẳng khấu hao một phần bằng nhau của chi phí tài sản mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Ba biến được sử dụng trong tính toán là tuổi thọ hữu ích, giá trị cứu cánh và chi phí ban đầu của tài sản. Tuổi thọ hữu ích của tài sản là số năm nó sẽ tạo ra doanh thu cho công ty. Giá trị cứu cánh là giá trị của thiết bị vốn sau vòng đời hữu ích của nó. Chi phí ban đầu của thiết bị là số tiền phải trả cho thiết bị, không phải giá trị thị trường của thiết bị.
Thí dụ
Ví dụ, giả sử bạn đã mua một máy kéo mới với giá 10.000 đô la. Theo nhà cung cấp, máy kéo dự kiến sẽ có tuổi thọ ba năm. Bãi phế liệu địa phương sẽ mua máy kéo vào cuối vòng đời hữu ích của nó với giá 1.000 đô la. Tuổi thọ hữu ích của tài sản là ba năm, chi phí ban đầu của thiết bị vốn là 10.000 đô la và giá trị cứu hộ là 1.000 đô la. Trừ giá trị cứu cánh của máy kéo khỏi chi phí của máy kéo và sau đó chia câu trả lời cho tuổi thọ hữu ích của tài sản. Câu trả lời cho ví dụ này là 10.000 đô la trừ đi 1.000 đô la chia cho ba hoặc 3.000 đô la. Chi phí khấu hao hàng năm cho máy kéo là $ 3.000.
