Hệ thống thông tin quản lý (MIS) cung cấp dữ liệu công ty cần thiết bởi ban giám đốc, quản trị viên cấp cao và quản lý cấp thấp hơn. MIS xác định nhân sự chiến lược và các thành tựu và thiếu sót về hoạt động và tài chính, theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu và đánh giá các thay đổi có thể cần thiết. Một hệ thống thông tin quản lý hiệu quả tập hợp, tổ chức, phân tích, đánh giá và truyền đạt dữ liệu hữu ích một cách kịp thời cho những người yêu cầu. Thông tin là nền tảng của quản lý hiệu quả, nhưng dữ liệu cho việc sử dụng quản lý phải được lựa chọn cẩn thận và trình bày phù hợp để có hiệu quả.
Mô tả các lĩnh vực thông tin và các mục trong mỗi bạn sẽ thu thập dữ liệu. Lập danh sách các phòng ban của công ty bạn, chẳng hạn như nhân lực, tiếp thị, tài chính, bao gồm các tài khoản phải trả và phải thu, mua, bán hàng, hàng tồn kho, quản lý rủi ro, công nghệ thông tin, dịch vụ khách hàng và sản xuất. Chọn dữ liệu từ mỗi dữ liệu mà người quản lý cần biết để đưa ra quyết định hợp lý. Trình bày những dữ liệu đó theo những cách giúp chúng dễ hiểu và sử dụng. Sử dụng nhiều biểu đồ, danh sách, bảng tính, so sánh thống kê và các định dạng khác để truyền đạt thông tin.
Thành lập một nhóm các bên liên quan, bao gồm các nhà hoạch định chính sách, quản trị viên, nhà quản lý và kỹ thuật viên thông tin, để xem xét và sửa đổi hình thức và bản chất của các mục sẽ được thu thập. Đầu vào từ nhóm này rất quan trọng vì chúng giúp bạn xác định dữ liệu nào sẽ được thu thập, cách chúng sẽ được thu thập và bởi ai, chúng sẽ được trình bày như thế nào và ai sẽ nhận được thông tin. Họ cũng có thể giúp bạn loại bỏ dữ liệu không cần thiết.
Hoàn thiện một kế hoạch hoạt động chi tiết mô tả những gì bạn định thu thập, tần suất, tần suất và phương tiện dữ liệu sẽ được xử lý, bảo mật khỏi sự xâm nhập trái phép và được lưu trữ. Cho biết thiết bị và vật tư nào mà hệ thống yêu cầu và nhân sự nào là cần thiết, bao gồm các yêu cầu đào tạo, bảo trì và giám sát của họ. Chuẩn bị một ngân sách chi tiết và một lịch trình để vận hành hệ thống. Có được sự chấp thuận cần thiết cho kế hoạch và ngân sách của bạn.
Mô tả một kế hoạch để vượt qua những trở ngại bạn có thể phải đối mặt. Xác định mức độ hợp tác mà bạn có thể mong đợi từ các nhà phát triển hệ thống và người dùng. Xây dựng kế hoạch đào tạo người dùng cuối.
Đo lường hiệu quả của thông tin đầu ra. Xác định mức độ mà người dùng tìm thấy thông tin hữu ích trong việc ra quyết định và dễ sử dụng. Đặt một quy trình giám sát để đảm bảo hiệu quả liên tục của hệ thống.
